Assistent:in für Geschäftsleitung und Vertrieb (m/w/d)
Burghardt+Schmidt GmbH
Remchingen
35–40 h per week
Assistenz (w/m/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Wir sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team aus kreativen Köpfen, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Bei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen.
Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten wollen.
Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten wollen.
Was erwartet Sie?
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
Company Doctor
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Was sollten Sie mitbringen?
- Leidenschaft für administrative Aufgaben im Tagesgeschäft samt Offenheit als organisatorische Drehscheibe für Kunden, Besucher und Kollegen; sowohl telefonisch als auch vor Ort
- Kompetenz in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen
- Freude an der Baustellenverwaltung durch die proaktive Reiseplanung, der Unterkunftsbuchung, der Terminüberwachung oder die Übernahme des Schriftverkehrs mit Nachunternehmern zur Unterstützung der internen Projektteams
- Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen
- Sichere Anwendung der Microsoft-Office-Produkte mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Herzblut als Teamassistenz mit einem engagierten, offenen und authentischen Auftreten
- Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der Baubranche
5 to 7 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Terminplanung
Organisation
Assistenz der Geschäftsführung
Administration
Veranstaltungsmanagement
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Bestellanforderungen
Optional
Administrative Vor- und Nachbereitung von Baustellen
About Vollack Gruppe
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Founded in 1988
250-499 employees
Baugewerbe & Architektur
Mittelständler
100 - 500 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vollack Gruppe.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz (w/m/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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