Office Manager im Büromanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Office Manager im Büromanagement (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
38.000–42.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist das Herz unseres Büros und verantwortest eigenständig das gesamte Office Management, um einen reibungslosen Arbeitsalltag für das ganze Team zu gewährleisten.
- Du steuerst die Kommunikation mit Gästen, Lieferanten sowie Dienstleistern, nimmst zentrale Anrufe entgegen und sorgst für einen herzlichen und professionellen Empfang.
- Du koordinierst Termine, planst und buchst Geschäftsreisen und bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang mit großer Sorgfalt.
- Du verwaltest und beschaffst selbstständig Büromaterial sowie Werbegeschenke und stellst sicher, dass unser Team bestens ausgestattet ist.
- Dabei arbeitest Du routiniert mit den MS-Office-Programmen und bringst Deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um unsere internen Abläufe zu optimieren.
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Büro direkt im Herzen Berlins mit idealer Verkehrsanbindung.
- Kurze Entscheidungswege durch die enge Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsführung.
- Ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Company Pension Scheme
Travel allowance
Fair Remuneration
Christmas Bonus
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst relevante Berufserfahrung im Office Management von mindestens 2-3 Jahren mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, bist du sicher und routiniert.
- Dank deines Organisationstalents behältst du auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
- Du kommunizierst klar und freundlich, egal ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch mit Gästen und Kollegen.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift.
2 to 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung
Microsoft Office
About DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Wir machen den Unterschied! Denn wenn Unternehmen heute Aufmerksamkeit erzielen wollen, brauchen Sie vor allem eines: Einen Partner, der ihre Kreation punktgenau platziert. Dort, wo sie die richtigen Zielgruppen erreicht. Und wo sie ihre Wirkung voll entfaltet. Ob Außenwerbung, Digital, Print, TV oder Radio – wir beraten unsere Kunden zu allen Medien und würden uns freuen, wenn auch Du uns bald dabei unterstützt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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