Office Manager im Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Office Manager im Büromanagement (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
38.000–42.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist das Herz unseres Büros und verantwortest eigenständig das gesamte Office Management, um einen reibungslosen Arbeitsalltag für das ganze Team zu gewährleisten.
- Du steuerst die Kommunikation mit Gästen, Lieferanten sowie Dienstleistern, nimmst zentrale Anrufe entgegen und sorgst für einen herzlichen und professionellen Empfang.
- Du koordinierst Termine, planst und buchst Geschäftsreisen und bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang mit großer Sorgfalt.
- Du verwaltest und beschaffst selbstständig Büromaterial sowie Werbegeschenke und stellst sicher, dass unser Team bestens ausgestattet ist.
- Dabei arbeitest Du routiniert mit den MS-Office-Programmen und bringst Deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um unsere internen Abläufe zu optimieren.
Berufsfelder
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Büro direkt im Herzen Berlins mit idealer Verkehrsanbindung.
- Kurze Entscheidungswege durch die enge Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsführung.
- Ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Weihnachtsgeld
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst relevante Berufserfahrung im Office Management von mindestens 2-3 Jahren mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, bist du sicher und routiniert.
- Dank deines Organisationstalents behältst du auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
- Du kommunizierst klar und freundlich, egal ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch mit Gästen und Kollegen.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift.
2 bis 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung
Microsoft Office
Über DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Wir machen den Unterschied! Denn wenn Unternehmen heute Aufmerksamkeit erzielen wollen, brauchen Sie vor allem eines: Einen Partner, der ihre Kreation punktgenau platziert. Dort, wo sie die richtigen Zielgruppen erreicht. Und wo sie ihre Wirkung voll entfaltet. Ob Außenwerbung, Digital, Print, TV oder Radio – wir beraten unsere Kunden zu allen Medien und würden uns freuen, wenn auch Du uns bald dabei unterstützt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager im Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.