Founders Associate - Office Management / Verwaltung (m/w/d)
Founders Associate - Office Management / Verwaltung (m/w/d)
Das sind Deine Aufgaben:
- Du bist die rechte Hand, Sparringpartner und Vertrauensperson der Gründer
- Du unterstützt die Geschäftsführung als BegleiterIn und zugleich BeraterIn in allen Bereichen des täglichen Geschäftes
- Du verantwortest eigene strategische Projekte, wobei du selbstständig und proaktiv mit dem Leadership-Team zusammen arbeitest
- Du bildest die Schnittstelle zwischen interner und externer Kommunikation
- Du überprüfst und optimierst Prozesse und Strukturen über alle Unternehmensbereiche hinweg
- Du begleitest die Gründer zu externen Events und vertrittst mit ihnen gemeinsam RightNow
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Warum wir?
- Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir alle Vorteile des Startup-Lebens: flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein hoch motiviertes Team.
- Bei uns hast du die Möglichkeit, verschiedene E-Learning-Angebote, wie z. B. Sprach- und Skill-Kurse, zu nutzen. In unserem modernen Großraumbüro kannst du dich jederzeit an allen Getränken & Snacks bedienen.
- Außerdem kannst du unseren vielen Clubs beitreten und z. B. über unser Gymondo-Konto an Workouts teilnehmen!
- Team - Wir unterstützen uns gegenseitig, sind aufgeschlossen und stolz darauf, Teil unserer Familie zu sein. Unseren Zusammenhalt zelebrieren wir nicht nur während der Team-Events, sondern auch in unseren zahlreichen Kulturinitiativen. Unser Team besteht schon lange nicht mehr nur aus Kollegen, sondern vielmehr aus Freunden.
- Transparenz - Wir streben nach Offenheit und Transparenz in unserer Organisation, denn wir sind überzeugt: Mit absoluter Ehrlichkeit kommt man am weitesten. Daher gibt es bei uns keine Geheimnisse. Prozesse werden offen dargelegt, Entscheidungen nicht hinter verschlossenen Türen getroffen, und jede noch so heikle Frage direkt beantwortet.
- Ambition - Hier ist jeder höchst Motiviert und bereit, mit dem Team Vollgas zu geben. RightNow ist unsere Passion, Ehrgeiz liegt uns im Blut, und jede neue Challenge eine Chance zum Wachsen.
- Wir setzten uns für die Stärkung von Frauen am Arbeitsplatz und in der Gesellschaft insgesamt ein und kämpft für mehr Gleichberechtigung durch die Anerkennung der Women's Empowerment Principles (WEPS).
- Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, denn wir glauben nicht nur an die Kraft der Vielfalt, wir zelebrieren sie jeden einzelnen Tag.
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Coaching-Angebote
Das bringst Du mit:
- Du hast ein wirtschaftsnahes Studium an einer renomierten Hochschule mit herausragenden Leistungen abgeschlossen
- Du bringst bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung mit
- Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten, bist freundlich und hast ein souveränes Auftreten
- Du bist eigenständig und verfügst über die nötige Umsetzungsstärke
- Du bist ein proaktives Organisationstalent, zudem bist du flexibel und verfügst über sehr gute analytische Fähigkeiten
- Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher
- Du besitzt hervorragende Fähigkeiten im MS Office-Bereich (Word, Excel, PPT etc.)
- Du konntest deine Fähigkeiten schon in der Vergangenheit in “High Pace”-Environments unter Beweis stellen und bringst relevante Praxiserfahrungen mit
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über RightNow Group
We are one of the leading European LegalTech start-ups with 30+ employees, 25+ million EUR financing, and offices in Berlin and Düsseldorf. We guide clients safely through the legal jungle and help to turn legal claims into cash. Whether it is privacy, housing or travel, RightNow helps consumers identify and enforce claims in all areas of daily life. We offer the first complete solution to inform clients about their rights and to directly enforce legal claims. Our vision for 2025: To be Europe's largest LegalTech company and use the latest automation technology to identify, pay out and enforce over 1 billion Euros in legal claims.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von RightNow Group findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Founders Associate - Office Management / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.