Junior People and Office Manager (m/w/x)
Junior People and Office Manager (m/w/x)
Was erwartet dich?
- Du überwachst Stundennachweise und Krankenstände und pflegst darüber hinaus unser People-System
- Du erstellst einfache Statistiken und wertest diese aus
- Du bereitest Stellenanzeigen vor, veröffentlichst diese und prüfst eingehende Bewerbungen
- Du fungierst als verlässliche Kontaktperson für die Kandidat:innen, legst Termine fest und betreibst Active Sourcing
- Du unterstützt uns bei der Bearbeitung von Mails, bei der Reisebuchung sowie bei dem Empfang und der Bewirtung von Besucher:innen
- Du verantwortest die Verwaltung und Ausgabe der technischen Hardware inklusive einfachem technischen Support in Zusammenarbeit mit unserem Tec Department
- Du kommunizierst mit externen Dienstleistern und hilfst uns bei der Planung und Durchführung von Events
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Ein familiäres, freundliches und engagiertes Team in einem zukunftsorientierten Tech-Startup
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Feedbackkultur
- Ein ansprechendes Gehalt
- Regelmäßige Teamevents (Paintball, Stand-up Paddling, Yoga etc.) und ein Offsite im Jahr
- Du bist Teil des coolsten Teams in Berlin
- Hundefreundliches Büro
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Wechselnde Teams
Was solltest du mitbringen?
- Du hast erste Erfahrung als People-Assistenz/Office ManagerIn/Team-Assistenz oder in einer vergleichbaren Position und deckst dabei beide Schwerpunkte (People & Assistenz) dieser Rolle ab
- Du hast Spaß daran, immer für das Team da zu sein und flexibel auf Bedürfnisse und Belange zu reagieren
- Du bist ausgesprochen kommunikationsstark und scheust dich nicht davor, mit unterschiedlichsten Stakeholdern zusammenzuarbeiten
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über gocomo.io
Meet us – Data-Driven Tech in Influencer Marketing! Wir sind ein dynamisches Social Media Unternehmen aus Berlin und kreieren weltweite Kampagnen für Konzerne wie Adidas. Von der Identifikation der perfekten Influencer:innen, über den Aufbau einer markeneigenen Community, bis hin zum datengetriebenen Reporting - we’ve got you covered! Wir sind das ultimative technologie- und datengesteuerte Influencer-Marketingunternehmen. Marken sagen uns, wen sie wollen, und wir nutzen unsere proprietäre Technologie, um ihre perfekten Influencer zu finden und um markeneigene Gemeinschaften aufzubauen. We are all about Making Meaningful Connections.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von gocomo.io findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Junior People and Office Manager (m/w/x) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.