Office Manager als Assistenz des Head of Operations (m/w/d)
Office Manager als Assistenz des Head of Operations (m/w/d)
Mit unseren cleveren Softwarelösungen unterstützen wir Unternehmen und Übersetzer dabei, Texte vom Handbuch bis zum E-Commerce-Content für Zielmärkte auf der ganzen Welt zu lokalisieren. Klingt spannend, oder?
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Head of Operations bei der Erstellung von KPIs, Präsentationen und Meetings
- Du fungierst als Schnittstelle zum Führungsteam und zu unserer HR-Abteilung
- Bei der Koordination von Projekten sowie bei der Vorbereitung auf periodisch wiederkehrende oder einmalige Prozesse unterstützt du vorausschauend und bist dabei auch Sparringspartner
- Zu deinem täglichen Geschäft gehört auch die Prüfung und Vorbereitung von Kundenabrechnungen sowie die Erstellung und Verwaltung unserer Softwarelizenzen
- Vielseitige Sonderaufgaben sind die Würze deines Arbeitstages
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Das bieten wir dir
- Du kannst dein Team regelmäßig im Büro erleben oder vom heimischen Schreibtisch aus am Arbeitsleben teilnehmen.
- Deine Arbeit passen wir deiner Lebenssituation an - Arbeiten, wenn es notwendig ist, Freiheit wenn du sie brauchst. Dank flexibler Arbeitszeiten kannst du Job und Privatleben gut miteinander verbinden. Wir unterstützen dich dabei, auch spontan Zeit freizuschaufeln, wenn du sie mal brauchst.
- Kein Supportvorgang gleicht dem anderen. Du hast einen großen Freiraum für eigene Ideen, deine Kreativität und selbstständiges Arbeiten.
- Wir leben eine einzigartige offene Feedbackkultur. In 1:1 Gesprächen, Teammeetings und beim Kaffeeklatsch kann und darf alles besprochen werden.
- Lobkultur und gemeinsame Erfolge zu feiern ist bei uns selbstverständlich.
- Wir planen und wachsen gemeinsam mit DIR. Deine Weiterentwicklung fördern wir gemeinsam und genießen dabei die umfangreichen Angebote eines internationalen Konzerns.
- Eine offene Bürokultur mit kostenfreiem Kaffee und Getränken, Lounge mit Tischkicker und dem Wald in der Nachbarschaft machen deinen Arbeitsplatz zum Wohlfühlort.
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Finanzierung / Darlehen möglich
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Das bringst du mit
- Du kannst Prioritäten erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse eigenständig und sachgerecht koordinieren
- Servicebereitschaft, Terminorientierung und Motivation sowie ein souveränes Auftreten
- Im Umgang mit vertraulichen Informationen legst du stets die angemessene Diskretion und Genauigkeit an den Tag
- Kommunikationsstärke und ein service- und kundenorientiertes Denken
- Du solltest in der MS-Office 365 Welt zuhause sein, Microsoft Dynamics und/oder Salesforce kennen, vor allem aber keine Scheu vor neuer Software haben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Across Systems GmbH
Mit unseren cleveren Softwarelösungen unterstützen wir Unternehmen und Übersetzer auf der ganzen Welt bei der erfolgreichen Abwicklung ihrer Übersetzungsprojekte. Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen nutzen unseren Language Server und Translator Edition, um ihren täglichen Herausforderungen bei der Lokalisierung zu begegnen.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Across Systems GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager als Assistenz des Head of Operations (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.