Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR - Hamburg (m/w/d)
Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR - Hamburg (m/w/d)
Als Office Manager (m/w/d) bist du unsere erste Ansprechperson für alle internen und externen täglichen Belange und arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung, dem Vertriebs- und Backbone-Team zusammen. Du lieferst Antworten sowie lösungsorientierte Ansätze und setzt diese im Idealfall direkt um.
Was erwartet dich?
- Du gestaltest eine reibungslose Büroorganisation und bist maßgeblich für die Weiterentwicklung des Standortes hinsichtlich Bürogestaltung, Abläufen sowie Ausstattung verantwortlich
- Du assistierst der Niederlassungsleitung und unterstützt den Vertrieb bei Terminkoordination für die Kunden- und Kandidatenberatung
- Du bist erste Ansprechperson bei IT-Fragen als First-Level-Support
- Du bist für die Koordination der externen Dienstleistungen zuständig
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von In-House-Terminen und Meetings
- Du bist für Planung und federführende Organisation von internen Events, wie z.B. regelmäßigen Team Events und der Weihnachtsfeier zuständig
- Du verantwortest das Reisemanagement und die vorbereitende Buchhaltung sowie Materialverwaltung und -bestellung
- Du übernimmst das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, inklusive Ablage (physisch/digital)
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Festanstellung
- Weitblick nach Plan - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich
- Ein intensives Onboarding sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm
- Vielfältige Events im Team oder mit dem ganzen Unternehmen – das ganze Jahr über!
- Obst, Snacks, Getränke und regelmäßige gemeinsame Mittagessen gehen auf uns
- Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie Corporate Benefits
- Jobrad und ein Bildungsbudget
- Ausgedehnte Auszeit - Zwischen den Jahren frei? 3 Wochen am Stück am Strand liegen? Kein Problem!
- Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen - 5.000 Euro bei erfolgreicher Empfehlung
- Ansteckende Leidenschaft und respektvoller Umgang miteinander. Auch Hunde sind jederzeit willkommen
- Wir arbeiten grundsätzlich ressourcenschonend und übernehmen Verantwortung für unsere Umwelt
- Digitale Ausstattung
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen weiterführenden Qualifikationen im HR-Umfeld
- Du zeichnest dich durch ein souveränes, aber freundliches Auftreten aus
- Du bist ein echtes Kommunikationstalent und perfekt geeignet für professionelle Vertriebsaktivitäten
- Du beweist dein Vertriebstalent durch deine genaue, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Du hast erste relevante Berufserfahrung in der Unternehmens- oder Personalberatung, im HR-Bereich oder der Bau- und Immobilienbranche im Research
- Du verfügst über gute Fertigkeiten im Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Cobalt Deutschland GmbH
Wir glauben daran, dass zwischenmenschliche Beziehungen auf Respekt und Vertrauen gründen. Für uns besteht die wahre Qualität guter Personalvermittlung darin, haltbare Bindungen aufzubauen und langfristig aufrecht erhalten zu können – ebenso wie das magnetische Metall es vermag, nach dem wir benannt sind. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser Team verstärken.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Cobalt Deutschland GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR - Hamburg (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.