Assistenz der Geschäftsführung in einer Versicherung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung in einer Versicherung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und kontrollierst administrative Tätigkeiten im Auftrag des Geschäftsführers und kümmerst dich um das Kalender- und Travelmanagement inklusive der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Du übernimmst das Büromanagement wie den Schriftverkehr, die Mailkorrespondenz, Terminierung, Reiseorganisation sowie das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen und die und Schnittstelle zu den Direct Reports des Geschäftsführers sowie externen und internen Stakeholdern
- Du verantwortest die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie von Teamevents
- Du unterstützt uns bei Sonderaufgaben und Projekten, bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und der Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche mit einer attraktiven Vergütung
- Ein familiäres und kollegiales Miteinander, Mitarbeiterevents, Sportgruppen sowie kleine Aufmerksamkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen
- 30+ Urlaubstage für mehr Freizeit
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt und es gibt sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen
- Eine moderne technische Ausstattung, sowie Mitarbeiterparkplätze, eine E-Ladesäule und weitere Corporate Benefits
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was erwartet dich?
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- bzw. Führungsebene (m/w/d)
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und OneNote mit
- Du zeichnest dich durch deine selbstständige, strukturierte sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise aus
- Du überzeugst mit Durchsetzungsvermögen, interkultureller Kompetenz, Freude an neuen Herausforderungen und der Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Du beschreibst dich als diskreten, loyalen, bodenständigen, menschlichen und humorvollen Charakter
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über SÜDVERS Service und Management GmbH
Wir sind der leistungsstarke Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen hohes Vertrauen genießt. Wir betreuen an 13 Standorten in Deutschland und Österreich über 7.500 Kunden mit einem Prämienvolumen von über 410 Mio. € und gehören zu den führenden Industrieversicherungsmanagern in der DACH-Region. Wir sind darüber hinaus Initiator und Motor einer langjährigen internationalen Kooperation von Versicherungsmanagern (WBN) mit einem Prämienvolumen von rd. 55 Mrd. € weltweit. Für die Fortsetzung unseres profitablen Wachstums suchen wir kreative und umsetzungsstarke Persönlichkeiten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Anschreiben
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SÜDVERS Service und Management GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung in einer Versicherung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.