Office Manager / Administration / Reporting / CRM (m/w/d)
spot on news AG
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Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.
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Was erwartet Dich?
Als zentrale Anlaufstelle innerhalb unserer Agentur und als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und seinen nationalen und internationalen Geschäftspartnern übernimmst du schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Empfangstätigkeit und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
- Organisation des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen, insb. durchReporting/Analyse-Aufgaben
Betreuung und Pflege des CRM-/ERP-Systems
Vertragsmanagement
Unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen und Personal-Bereich - Terminplanung/-koordination
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Was bieten wir Dir?
40 Std. pro Woche
Home Office möglich
Ab 30.06.2021 gesucht
32000€ pro Jahr (verhandelbar)
Ohne Personalverantwortung
Mit Berufserfahrung- Moderner Arbeitsplatz am Isarhochufer in München
- Angemessene Bezahlung
- Schrittweise Übernahme neuer Verantwortungsbereiche
- Spannender Aufgabenbereich in einer starken Wachstumsbranche
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Weitere Vorzüge bei spot on news:
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungs-Maßnahmen
- Unterhaltsame Firmenevents übers ganze Jahr hinweg – und natürlich zur Wiesn
- Arbeitszeit- und Urlaubs-Regelungen für Eltern und Familien
- Obst, Müsli, Getränke – kostenlos!
Elternzeit 
Fahrtkostenzuschuss
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Kostenlose KursangeboteFaire Vergütung
Onboarding Programm
Musik am Arbeitsplatz erlaubtCoaching-Angebote
ProjektverantwortungWas solltest Du mitbringen?
Im Idealfall kannst du hinter jeden der folgenden Punkte ein Häkchen setzen:
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Spaß an Kommunikation, Flexibilität und ein sicheres Auftreten
- kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Office Manager*in
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über spot on news AG
2012 gegründet
25-49 Mitarbeiter
Medien
Mittelständler
MünchenWir sind Deutschlands führende Nachrichtenagentur für Unterhaltung und Lifestyle. 45 Mitarbeiter liefern 365 Tage im Jahr rund um die Uhr Artikel, Videos & Galerien an namhafte Online-Portale.
Unser Standort
Fahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNV
Supermarkt in der Umgebung
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager / Administration / Reporting / CRM (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.