Festanstellung  
München 

Executive Assistant - Administration / Konzeption (m/w/d)

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Das Unternehmen antwortet besonders schnell.

Executive Assistant - Administration / Konzeption (m/w/d)

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Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

  • Du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung des Chief Technology Officer und des Chief Revenue Officer
  • Du bearbeitest das Kalendermanagement: Planung und Verwaltung von Terminen, sowie Organisation und Koordination von internen und externen Meetings; inklusive Vorbereitung und Koordination bestimmter Materialien
  • Du bereitest Präsentationen vor und wickelst die interne, externe und internationale Korrespondenz mit Gesellschaftern und anderen wichtigen Stakeholdern ab
  • Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
  • Du bist die Ansprechperson und zentrale Schnittstelle für Kolleg:innen, Kunden sowie interne und externe Stakeholder
  • Du übernimmst die selbstständige Koordination und unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation und bei Sonderprojekten
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

Uhr40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Mit uns startest du in eine erfolgreiche Karriere und schaffst gemeinsam mit uns eine bessere Welt.
  • Intern kommunizieren wir alle auf Englisch.
  • Werde ein Teil des Marktführers einer Branche, die sich im Umbruch befindet, lerne von Expert:innen und arbeite mit hervorragenden und hilfsbereiten Kolleg:innen, Partnern und Kunden zusammen.
  • Bei uns eröffnen sich dir vielfältige Perspektiven von internationalen Standorten bis hin zu spannenden Positionen. Wir legen viel Wert darauf, unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen und in ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu fördern, ganz gleich, wohin diese sie führt!
Ehrenamtlich engagiertEhrenamtlich engagiert
Faire VergütungFaire Vergütung
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Elternzeit Elternzeit
StartupflairStartupflair
Zusätzliche UrlaubstageZusätzliche Urlaubstage
Betriebliche GesundheitsförderungBetriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
VerpflegungszuschussVerpflegungszuschuss
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Kostenlose KursangeboteKostenlose Kursangebote
FirmenwagenFirmenwagen
ProjektverantwortungProjektverantwortung
BonussystemBonussystem
SpesenkontoSpesenkonto
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, vorzugsweise in der Hotellerie, eine Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du besitzt eine selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität mit hohem Anspruch an Arbeitsqualität und Effizienz
  • Du bist ein Organisationstalent mit "Hands-on"-Mentalität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Du konntest idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Du beherrschst den geübten Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint), sowie Outlook, Microsoft Teams, SharePoint
  • Du besitzt absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Du beherrschst sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Sprachen

Englisch
Deutsch
Optional
Spanisch
Französisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit
Organisation
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
SharePoint

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Strategie & Konzeption
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon2000 gegründet
Mitarbeiter Icon500+ Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconIT
Unternehmensgröße IconMittelständler
Unternehmensumsatz Icon50 - 100 Mio. € Jahresumsatz
iconTagsRow.locations.altMünchen

Als internationale erfolgreiche Software Company haben wir eineklare Mission: das Potenzial von Menschen und Ideen wecken - über Digitale Solutions, mit denen eine bessere Welt ensteht. Connecting smart minds. So arbeiten wir. Unsere Tools revolutionieren Bauprojekte auf dem gesamten Globus - weil wir immer bereits sind, Neues zu probieren. Hierfür schaffen wir das perfekte Arbeitsumfeld: fair, flexible, family-friendly. Wir setzten auf Sicherheit im Job, verlässlichen Support, ehrliches Feedback und nachhaltigen Erfolg. Willkommen in einer creativen work area, in der Verantwortung zu Wachstum führt und aus Ambitionnen ein Top_Performance wird.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser Standort in München befindet sich im Osten und hat sehr gute Anbindungen zu U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram. Das Plaza und die Werksviertel-Mitte bieten in unmittelbarer Nähe verschiedenste Restaurants und Food-Trucks im Indoor und Outdoor Bereich.

Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Gute AutobahnanbindungGute Autobahnanbindung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
InnenstadtlageInnenstadtlage

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Executive Assistant - Administration / Konzeption (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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