Legal Operations Assistant - Administration / Monitoring / Compliance (m/w/d)
Legal Operations Assistant - Administration / Monitoring / Compliance (m/w/d)
Die Position „Legal Operations Assistant“ ist auf der Business Operations Plattform im Legal Team angesiedelt. Zur Weiterentwicklung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Legal Operations Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs.
Legal Operations umfasst die vielfältigen Aufgaben, die nicht unmittelbar Rechtsberatung sind. Hierzu gehören insbesondere administrative Tätigkeiten, Steuerung und Betreuung von standardisierten Dokumentationsprozessen, Kommunikation gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie Berater- und Knowledgemanagement.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Corporate Housekeeping für die Investment- und Managementgesellschaften
- Du übernimmst die Pflege und Qualitätssicherung der relevanten Datenbanken und Daten, insbesondere von Investoren
- Du arbeitest bei der Erstellung von Beschlüssen, Verträgen und sonstigen rechtlichen Vorgängen sowie bei der Koordination der Durchführung und Terminierung mit
- Du hilfst bei der rechtlichen Investorenkommunikation und Durchführung von Investorenmailings
- Du übernimmst das Monitoring der E-Mail-Postfächer und die Beantwortung bzw. Koordination von Anfragen in Abstimmung mit Business Operations, Investor Relations und Investment Teams
- Du bearbeitest wiederkehrende interne und externe Anfragen im Compliance- und Transparenzbereich
- Du begleitest und unterstützt Standardprozesse im Legal Team
- Du organisierst die Dokumentation und die physische sowie elektronische Aktenführung
- Du wirst eingebunden in die Digitalisierung des Legal Operations Bereichs (z. B. Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Legal Entity Management Systems)
- Du agierst als interne Ansprechperson für bereichsübergreifende Projekte und Fragestellungen aus angrenzenden Abteilungen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Spannende und vielseitige Aufgaben in einem hochprofessionellen Team
- Offene Teamkultur und flache Hierarchien
- Home-Office Angebot
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
- Attraktive Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
Bonussystem
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du kannst mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Financial Services-Umfeld vorweisen
- Du bist eine gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Du zeichnest dich aus, durch ein hohes Maß an Flexibilität, Kundenorientierung und die Fähigkeit, in einem sehr agilen Umfeld zu agieren
- Du hast einen ausgeprägten Blick fürs Detail sowie einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Du arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich und besitzt die Fähigkeit viele Bälle in der Luft zu halten, gepaart mit einer starken Hands-on-Mentalität
- Du punktest durch dein souveränes Auftreten und dein Kommunikationstalent auf unterschiedlichen Ebenen
- Du bist sehr vertraut mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PPT)
- Du hast exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Armira Beteiligungen GmbH & Co. KG
Wir sind eine Münchner Beteiligungsgruppe, die die Vorteile von Private Equity und Family Offices vereint. Wir investieren in etablierte und schnell wachsende Familienunternehmen in Europa. Mit unserer einzigartigen Kapitalbasis aus deutschen und internationalen Unternehmern sowie Unternehmerfamilien haben wir die Flexibilität, ohne feste Laufzeit zu investieren und agieren als verantwortungsvoller Partner für die langfristige Entwicklung unserer Portfoliounternehmen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Armira Beteiligungen GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Legal Operations Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.