Hinweise zur Nutzung von KI

Bei Workwise setzen wir künstliche Intelligenz (KI) ein, um die Prozesse rund um deine Bewerbung zu unterstützen und zu beschleunigen. Unser Ziel ist es, administrative Hürden für dich abzubauen, damit deine Unterlagen schnell und in bestmöglicher Form bei den richtigen Unternehmen ankommen.

Wir wissen jedoch, dass der Einsatz von KI bei der Jobsuche berechtigte Fragen aufwirft – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, Chancengleichheit und maschinelle Entscheidungen. Deshalb möchten wir dir hier transparent und sachlich erklären, an welchen Stellen KI bei Workwise zum Einsatz kommt und wie wir die Kontrolle darüber behalten.

Wo dich unsere KI unterstützt

Wir setzen künstliche Intelligenz gezielt dort ein, wo sie dir Fleißarbeit abnimmt und komplexe Datenmengen vereinfacht. Wenn KI im Spiel ist, machen wir das für dich kenntlich. Aktuell hilft dir unsere Technologie in folgenden Bereichen:

• Müheloser Datenimport: Wenn du Dokumente (wie z. B. deinen Lebenslauf als PDF) hoch lädst, werden die darin enthaltenen Informationen von der KI automatisch ausgelesen und an der richtigen Stelle in deinem Workwise-Profil importiert.
• Smarte Strukturierung: Damit deine Unterlagen für Unternehmen übersichtlich sind, wandelt die KI unstrukturierte Lebensläufe in klare, gut lesbare und einheitliche Formate um. Gleiches gilt für Stellenanzeigen, die für dich strukturiert dargestellt werden.
• Zusammenfassungen auf den Punkt: Unternehmen erhalten von der KI prägnante Zusammenfassungen und objektive Einordnungen deiner Bewerbung. Umgekehrt fassen wir auch lange Stellenanzeigen für dich zusammen, damit du die Kernanforderungen schneller erfassen kannst.
• Optimierung von Stellenanzeigen: Wir unterstützen Unternehmen mithilfe von KI dabei, ihre Stellenanzeigen verständlicher und zielgerichteter zu formulieren, damit du genau weißt, was gefordert ist.
• Intelligentes Matching: Unser System schlägt dir passende Jobs vor und macht Unternehmen auf dein Profil aufmerksam. Die KI sucht dabei nicht starr nach einzelnen Schlagwörtern, sondern analysiert den inhaltlichen Kontext deiner Erfahrungen und der Jobanforderungen.

Der Mensch entscheidet, nicht die Maschine

Bei aller Begeisterung für die Technologie ist uns eine klare Abgrenzung wichtig: Die endgültige Entscheidung trifft bei Workwise immer ein Mensch.

Wir verstehen unsere KI-Features als Voranalyse und Vorbereitung. Sie liefern dir die bestmögliche Basis, aber die Entscheidungshoheit liegt immer beim Menschen. Da KI – so überzeugend sie auch wirken mag – nicht unfehlbar ist, müssen KI-Ergebnisse immer auf Plausibilität geprüft werden. 

Objektivität, Fairness und Vermeidung von Bias

Ein häufig diskutiertes Thema bei KI ist der sogenannte „Bias" (Voreingenommenheit), der durch Trainingsdaten entstehen kann. Wir sind uns dieser Thematik sehr bewusst und steuern aktiv dagegen.

• Fakten statt Bauchgefühl: Die KI ist darauf ausgelegt, sich ausschließlich auf datenbasierte Fakten und Qualifikationen zu konzentrieren, um objektive Entscheidungen der Unternehmen zu fördern.
• Marktführende Technologie: Wir setzen auf etablierte KI-Modelle, die streng darauf geprüft sind, Verzerrungen zu minimieren. Wir gestalten unsere Funktionen gezielt so, dass der Einfluss von Bias an kritischen Stellen im Bewerbungsprozess weiter reduziert wird.
• Aktive Gegenmaßnahmen: Wir achten an kritischen Stellen darauf, verzerrenden Effekten explizit entgegenzuwirken, um Chancengleichheit zu fördern.

Datensicherheit und Qualitätssicherung

Dein Vertrauen ist unser wichtigstes Gut. Deshalb gelten für den Einsatz von KI bei Workwise strenge Regeln:

• Kein Training mit deinen Daten: Wir verwenden deine nutzerspezifischen Bewerbungsdaten nicht, um die zugrundeliegenden KI-Modelle zu trainieren. Deine persönlichen Daten bleiben geschützt.
• Menschliche Qualitätssicherung: Wir lassen die KI nicht unbeaufsichtigt. Unsere Mitarbeiter:innen führen stichprobenartige Kontrollen durch, werfen einen geschulten Blick auf Chats, Kommentare und die Aktionshistorie der Agents. So stellen wir sicher, dass die Qualität stimmt und die KI sich so verhält, wie sie soll.
• Laufende Evaluation: Jedes KI-Feature wird kontinuierlich überwacht. Bei Anpassungen an der Technologie evaluieren wir die Ergebnisse umgehend neu, um eine gleichbleibend hohe Sicherheit und Qualität zu garantieren.