Projektkoordinator
Was erwartet dich?
- Du planst, organisierst und moderierst Projektmeetings, bereitest Inhalte strukturiert vor und stellst eine effiziente Nachbereitung inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung sicher.
- Du erstellst und pflegst vollständige Projektdokumentationen und sorgst für eine transparente sowie nachvollziehbare Darstellung aller Projektphasen.
- Du verantwortest das strukturierte Dokumentenmanagement, stellst eine saubere Ablage und Versionierung sicher und gewährleistest jederzeit eine aktuelle und revisionssichere Dokumentenbasis.
- Du koordinierst Termine, Fristen und Meilensteine, behältst Prioritäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Projektalltag.
- Du unterstützt bei der Planung, Überwachung und Anpassung von Projektzeitplänen und trägst aktiv zur Einhaltung von Deadlines und Meilensteinen bei.
- Du steuerst die Informationsflüsse zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und stellst eine strukturierte sowie zielgerichtete Kommunikation sicher.
- Du übernimmst operative Aufgaben in der Projektumsetzung und unterstützt das Projektteam eigenständig im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, fungierst als zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen und stellst einen konsistenten Informationsfluss sicher.
- Du prüfst projektbezogene Informationen und Dokumente auf Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität und trägst so zur Sicherstellung hoher Projektstandards bei.
Occupational fields
Projektadministrator (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei unserem Unternehmen. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist
- Wir bieten dir einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche
- Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeitenden
- Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektmanagement oder Organisation.
- Du verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Projektassistenz oder im Projektmanagement.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick über Prioritäten und Fristen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit gängigen Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Tools.
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark und trittst professionell im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf.
- Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein, arbeitest sorgfältig mit Dokumenten und Informationen und sorgst für zuverlässige Ergebnisse.
- Du bist belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast ein gutes Gespür für effiziente Informationsflüsse.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Projektmanagement
Bauwesen
Microsoft Office
Vertragswesen
Optional
Projektplanung
About SÜDWERK Energie GmbH
Erneuerbare Energien nachhaltig gestalten Wir engagieren uns für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SÜDWERK Energie GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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