Hausverwalter für Miet- und WEG-Verwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–35 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Die Optas GmbH ist mit einem kleinen Team für den Bestand mehrerer Family Offices in Berlin tätig. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller Begeisterung mit. Besonderen Wert legen wir dabei auf die Pflege guter Beziehungen zu all unseren Stakeholdern – Mietern, Lieferanten, Behörden, Kapitalgebern und Mitarbeitern. Unsere zehnjährige Erfolgsgeschichte werden wir dank eines ausgezeichneten Teams und eines starken Netzwerkes erfahrener, professioneller Partner fortsetzen.
Was erwartet dich?
- Du verwaltest und betreust Wohn- und Gewerbeimmobilien (Miethausverwaltung)
- Du bist Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer:innen
- Du führst Besichtigungen durch und verhandelst Mietverträge
- Du übernimmst die WEG-Verwaltung und erstellst Wirtschaftspläne sowie Jahresabrechnungen
- Du führst Wohnungseigentümerversammlungen und prüfst Betriebskostenabrechnungen, inklusive Widerspruchsbearbeitung
- Du unterstützt im Forderungsmanagement und erstellst Mieterhöhungen
- Du überwachst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und stellst die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien sicher
Occupational fields
Hausverwalter (m/w/d)
Immobilienverwaltung & -management
Other
Was bieten wir dir?
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Kostenfreie Getränke, Obst und Süßes
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung durch wöchentliches Reha-Training
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindesten 4 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware
4 to 6 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Selbstständige Arbeitsweise
Immobilienverwaltung
Microsoft Office
Kundenorientierung
About Optas GmbH
Wir verwalten den Immobilienbestand mehrerer Family Offices in Berlin. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller Begeisterung mit. Zusätzlich zum Asset Management und der Hausverwaltung liegt einer unserer Schwerpunkte im Projektmanagement, hier insbesondere in der Weiterentwicklung von Bestandsimmobilien.
Founded in 2009
10-24 employees
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
5 - 10 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Wir melden uns schnellstmöglich zurück.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Optas GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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