Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind die zentrale Informationsstelle und sammeln sowie strukturieren die laufenden Informationen aus unseren Geschäftsbereichen
- Sie behalten die Prozesskontrolle im Auge, insbesondere das Controlling der einzelnen Prozesse im Bereich der Beschaffung, der Sortimentsplanung und der Produktlieferung
- Sie unterstützen operativ die Geschäftsführung und -leitung im Kontakt mit Kund:innen und Partner:innen sowie bei der internen Nachverfolgung von Arbeitsergebnissen und Aufgabenerfüllung
- Sie behalten Termine, Buchungen und Abstimmungen im Blick und koordinieren diese
Was bieten wir Ihnen?
- Eine offene Gesprächskultur: Wir möchten, dass Sie sich einbringen, denn nur gemeinsam können wir etwas erreichen! Dazu stehen wir ein für eine offene und respektvolle Gesprächskultur
- Nette Kolleg:innen: Diese freuen sich sehr, Sie herzlich und kollegial in unser „Team“ aufzunehmen und mit Ihnen zu arbeiten
- Bezuschusste Kantine: In unserem Pausenraum mit Küche und Tischkicker können Sie neue Energie tanken und vergünstigt Essen über unseren Anbieter bestellen. Getränke sind natürlich frei
- Altersvorsorge: Die haben wir natürlich auch und beteiligen uns bei Ihren Beiträgen mit 20 Prozent
- Festanstellung: Eine unbefristete Stelle von Anfang an
- Zugang zu unserem WorkLifePortal: Ihre zentrale Plattform für eine gesunde Work-Life-Balance
Company Doctor
Coaching Offers
Additional Vacation Days
Regular Feedback Meetings
Onboarding Program
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund, wie beispielsweise eine abgeschlossene Ausbildung, und die entsprechende kaufmännische Erfahrung. Jobs für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen finden Sie auf unserer Karriereseite
- Sie sind kommunikationsstark und übernehmen die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung, wobei Sie die nötige, aber auch freundliche und respektvolle Durchsetzungsstärke mitbringen
- Sie verfügen über eine sehr gute Organisationsfähigkeit, sowohl von Prozessen und Aufgaben als auch in Bezug auf Ihre persönliche Resilienz
- Sie sind IT-affin und Begriffe wie „Serienbriefe“, „SVERWEIS“ und „Pivot-Tabelle“ sind Ihnen vertraut. Auch Office 365 mit seinen Tools und Möglichkeiten ist Ihnen ein Begriff
At least 3 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Geschäftskorrespondenz
VLookup
Pivot-Tabelle
About Cactus GmbH
MIT UNSEREN GRUSSKARTEN BRINGEN WIR FREUDE IN DIE WELT Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Cactus GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
