Finanzbuchhalter und Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Finanzbuchhalter und Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Was erwartet dich?
- Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor
- Du bereitest die Finanzbuchhaltung vor, indem du Belege für die USt-Voranmeldung und Bilanz sortierst und erfassen
- Du unterstützt das Management bei der Liquiditätssteuerung
- Du kontrollierst die Abrechnung von Google und Social Media Ads
- Du erstellst Rechnungen für Kunden
- Du managst die Zeiterfassung, inklusive der Urlaubsplanung der Mitarbeitenden
- Du organisierst das Büro, indem du die Nutzung des Konferenzraums managst, Ablagen und Datenerfassungen durchführst, Prozessbeschreibungen anfertigst und deren Einhaltung kontrollierst
- Du unterstützt das Team bei Reisekostenabrechnungen, buchst Hotels, Flüge und Bahnfahrten und erfasst Kreditkartenabrechnungen
- Du unterstützt gegebenenfalls das Team bei Datenschutz- und anderen Rechtsthemen sowie im Projektmanagement von Web-Projekten
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein kollegiales, kreatives Arbeitsklima
- Ein nettes und hilfsbereites Team
- Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung
- Viel Verantwortung bei der Übernahme von Projekten
- Spannende Projekte, interessante Themen und namhafte Kunden verschiedenster Branchen (u.a. Industrie, Architektur, Immobilien, Kultur, Medizin)
- Raum für die Verwirklichung eigener Ideen
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du besitzt planerisches Talent und gute organisatorische Fähigkeiten
- Du arbeitest proaktiv, strukturiert und zeichnest dich durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus
- Du bringst analytisches und kritisches Denkvermögen mit
- Du trittst professionell gegenüber Kunden und Dienstleistern auf
- Du hast ein Verständnis für grundsätzliche Abläufe in Online-Agenturen und eine gute Allgemeinbildung sowie hohe Lernbereitschaft
- Du bist teamfähig und sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (z.B. Word, Excel, PowerPoint) sowie relevanter Buchführungssoftware
- Du besitzt sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch auf C2-Niveau sowie fließende Englischkenntnisse bis verhandlungssicher (Level B2 – C1)
- Du hast Erfahrung im Umgang mit den von uns genutzten Anwendungen timr (Zeiterfassung) und DATEV Unternehmen Online (Rechnungsstellung und Belegerfassung)
- Du kennst Online-Tools für die Planung und das Management von kommunikativen Maßnahmen (z.B. Trello, Scompler, Sharepoint) und hast Interesse an SEO und Social Media
At least 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Buchhaltungssoftware
DATEV
Optional
e-Tools
Suchmaschinenoptimierung
About BRANDCONTRAST GmbH
BRANDCONTRAST ist eine inhabergeführte Agentur, die drei entscheidende Dinge verbindet: ✔️ gekonnte Markenführung, ✔️ funktionierende Kommunikation und ✔️ gute Inhalte und Stories. Dies geschieht meistens digital. Oder auch klassisch. Aber immer strategisch. BRANDCONTRAST unterstützt seine Kunden bei der Formulierung und der Umsetzung ihrer Ziele mit Initiative, Ideen und professionellem Kommunikationsmanagement sowie Kommunikationscontrolling. Unsere Arbeit ist für unsere Kunden alltagstauglich, kooperativ und bezahlbar! Wir suchen Menschen, die in der Online-Kommunikation ihren Beruf und zugleich ihre Leidenschaft sehen. Unsere Aufgabe ist es, Online-Marketing-Maßnahmen zu planen und umzusetzen, Kampagnen zu konzipieren und dabei immer das große Ganze im Blick zu haben. So tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden mit durchdachten Strategien und zukunftsweisenden Lösungen ihre Ziele erreichen. Lass uns gemeinsam die Grenzen der Kommunikation verschieben.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of BRANDCONTRAST GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Finanzbuchhalter und Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit sounds promising? We're looking forward to your application.
