Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
25–30 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens repräsentieren Sie uns professionell und herzlich, indem Sie unsere Besucher und Gäste am Empfang betreuen.
- Sie managen unsere Telefonzentrale sowie den Posteingang (E-Mail/Briefe) und leiten Anfragen zielsicher an die richtigen Ansprechpartner in den Fachabteilungen weiter.
- Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher, indem Sie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien eigenständig koordinieren.
- Sie unterstützen aktiv bei administrativen Prozessen, insbesondere bei der Stammdatenpflege in unseren Systemen und bei der Vorbereitung für die Abrechnung.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Team übernehmen Sie weitere organisatorische Aufgaben und tragen so aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
Without leadership experience
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche mit 25-30 Stunden, die wir individuell mit Ihnen abstimmen.
- Sicherheit und Vergütung: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag, eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Zusatzleistungen: Wir unterstützen Sie zusätzlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Prämienleistungen.
- Weiterentwicklung: Ihre berufliche Entwicklung fördern wir durch gezielte interne und externe Fortbildungen.
- Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein vertrauensvolles Miteinander in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
Company Doctor
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Holiday Pay
Christmas Bonus
Agile Working
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen serviceorientierten Position mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
- Als kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sind Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für eine positive Atmosphäre am Empfang.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Stammdatenpflege
Verwaltungstätigkeiten
Kundenkommunikation
Administration
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Microsoft Office
Optional
Abrechnungssysteme
About Molls GmbH
Mit unserem Sitz in Viersen am Niederrhein sind wir seit 2016 als unabhängiger Messdienstleister für unsere Kunden vor Ort tätig. Wir sind spezialisiert auf die Erstellung von rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie auf die Messung von Heiz- und Warmwasserverbräuchen. Zum Kundenkreis zählen Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und private Hauseigentümer. Die Brüder André und Michael führen das Unternehmen mit einem klaren Qualitätsversprechen: Das Vertrauen ihrer Kunden wird mit persönlicher Nähe und fairen Preisen belohnt! Darüber hinaus ist es uns ein Anliegen, technische Neuerungen und Innovationen frühzeitig zu erkennen und unseren Kunden zeitnah als ausgereifte Dienstleistung zur Verfügung zu stellen. Fachliche Expertise und ein offenes Ohr für den Kunden - dafür stehen wir nun in 3. Generation mit unserem Namen.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Molls GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.