Teamleiter für Personal- und Officemanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Rüdesheim am Rhein
Teamleiter für Personal- und Officemanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Buchungskoordination im Fokus: Als Teamleiter*in kümmerst du dich hauptsächlich um die Buchungen unserer Führungen und die dazugehörigen Einsatzpläne, damit alles rund läuft
- Führungskompetenz: Du bist verantwortlich für ein Team aus ca. 10 Tourguides
- Terminmanagement: Du organisierst und planst die Führungen, um unseren Besuchern ein tolles Erlebnis zu bieten.
- Einsatzpläne erstellen: Hier bist du gefragt, um Dienst- und Tagespläne zu erstellen und zu optimieren, damit alles glattgeht
- Kassenabrechnung: Du sorgst dafür, dass die Tageskasse korrekt abgerechnet wird
- Personal an Bord holen: Bei der Akquise und Einarbeitung neuer Kolleg*innen bist du mit dabei, um das Team weiterzuentwickeln
- Medienanfragen bearbeiten: Du stehst bereit, um Medienanfragen zu bearbeiten und die Sichtbarkeit unseres Museums nach außen zu steigern
- Führungen leiten: Mit Leidenschaft führst du Besucher durch das Museum und teilst dein Wissen mit ihnen
Was bieten wir dir?
- Tolle Lage: Unser Standort befindet sich in einer Stadt, die für ihren internationalen Tourismus und viele spannende Events bekannt ist
- Kurze Wege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst direkt Einfluss nehmen
- Teamgeist: Dich erwartet ein engagiertes Team, in dem wir uns auf Augenhöhe begegnen und eine freundliche Atmosphäre pflegen
- Homeoffice: Abhängig von deinen Aufgaben kannst du flexibel von zu Hause aus arbeiten
- Getränkeauswahl: Freu dich auf kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser im Büro
- Offenes Ohr: Wir sind immer bereit, über alles zu sprechen, was deinen Arbeitsalltag angenehmer macht
Was solltest du mitbringen?
- Idealerweise hast du eine touristische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Tourismusbereich
- Auch wenn du in der Personaleinsatzplanung mindestens 2 Jahre Erfahrung hast, bist du herzlich eingeladen, dich zu bewerben
- Du beherrschst Deutsch, Englisch und Französisch fließend in Wort und Schrift (C1). Niederländisch ist ein Plus (B2)
- Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren
- Du bist belastbar und bereit, auch an Wochenenden, Feiertagen und abends zu arbeiten
- Mit deinem freundlichen und offenen Wesen gehst du gerne und gut auf Menschen zu
- Du bist versiert im Umgang mit (Libre) Office-Programmen
At least 2 years of work experience required
Languages
English
German
French
Optional
Dutch
Skill set
Personalplanung
Kommunikative Kompetenz
LibreOffice
Prozessoptimierung
Führungskompetenz
About Siegfrieds Mechanisches Musikkabinett GmbH & Co Museum KG
Erstes deutsches Museum für datengesteuerte Musikinstrumente mit inzwischen ca. 350 Exponaten aus drei Jahrhunderten. Mit einem 45-minütigen Rundgang in neun Sprachen, begeistern wir durchschnittlich über 100.000 Besucher im Jahr.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du erhältst von uns in der regel innerhalb von 3 Werktagen eine Antwort.
- Ein erstes Gespräch findet je nach deinem eigenen Standort Virtuell oder vor Ort statt
- In Abhängigkeit von eventuellen anderen laufenden Bewerbungen geben wir dir möglichst schnell eine zu oder Absage.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Siegfrieds Mechanisches Musikkabinett GmbH & Co Museum KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamleiter für Personal- und Officemanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
