Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) (1)
Permanent Employment
Brunsbüttel
Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) (1)
Was erwartet Sie?
- Organisation und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz: Erfassung, Verteilung sowie strukturierte Ablage ein- und ausgehender Dokumente
- Koordination des Schriftverkehrs und der Dokumentenablage zwischen Kunden, Nachunternehmen und internen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, z. B. Durchführung von Baustellenkleinbestellungen, Verwaltung der Projektunterlagen sowie Führung der Baukasse
- Empfang und Anmeldung von Besuch und Fremdpersonal auf der Baustelle inklusive Zutrittskontrolle
- Mitwirkung im EHS-Management: Unterstützung bei der Dokumentation sowie Begleitung und Nachbereitung von Sicherheitsbegehungen
Was bieten wir Ihnen?
- Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
- Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
- Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Free Course Offers
Sport and Recreation Facilities
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftlich orientiertes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Zusatzqualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Eigeninitiative und die Bereitschaft zum Einsatz auf Baustellen
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick in einem dynamischen Projektumfeld
At least 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Projektmanagement
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Kundenorientierung
About INP Deutschland GmbH
Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit Stammsitz in Römerberg. Von unserer Heimat in der Pfalz aus steuern wir seit 35 Jahren erfolgreich Projekte auf der ganzen Welt. Zu unseren Kunden zählen die Branchenführer des internationalen Kraftwerks- und Großanlagenbaus sowie der Energiewirtschaft. Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kund:innen weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kund:innen spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of INP Deutschland GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.
