Projektassistenz für Projektmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten
- Du erstellst und bereitest Präsentationen, Dokumentationen und Reports professionell auf
- Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen
- Du bist verantwortlich für das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben
- Du arbeitest eng mit Softwarepartnern und Lieferanten zusammen
- Du kannst, wenn gewünscht, kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig übernehmen
Was bieten wir dir?
- Nachhaltigkeit: Wir legen Wert auf nachhaltiges Handeln und bieten ausgezeichnete Anbindungen an den öffentlichen Verkehr. Unser Unternehmen ist ISO-zertifiziert.
- Tolle Kollegen und Zusammenhalt: Neben der Arbeit schaffen wir Raum für gemeinsame Aktivitäten. Wir pflegen einen kollegialen und offenen Umgang. Ob Ski-Event, Sommerfest oder einfach ein Grillabend auf unserer Terrasse – alle sind herzlich willkommen.
- Work-Life-Balance: Bei uns sind Früchte, Getränke und ergonomische Arbeitsplätze Standard. Wir unterstützen flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt. In unserem interdisziplinären Umfeld kannst du dich weiterentwickeln und deine Karriere vorantreiben.
- Vergütung: Wir bieten marktgerechte Gehälter, und wer uns neue Kollegen/Kolleginnen empfiehlt, profitiert von einer Vermittlungsprovision. Das ist eine lohnende Investition!
Bonus System
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Agile Working
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im IT-Umfeld
- Du hast eine Affinität für Zahlen und ein gutes technisches Verständnis
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
- Du bist kommunikationsstark und teamfähig
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung, insbesondere bei der Erstellung ansprechender Präsentationen oder grafischer Inhalte
- Du hast fließende Deutsch- (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Du bist an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort dabei, während wir dir gleichzeitig Flexibilität und mobiles Arbeiten ermöglichen, je nach Projektsituation
2 to 4 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Dokumentation
Projektmanagement
Präsentationen
Controlling
About Advellence GmbH
Hohe Marktreputation oder lieber Start-Up-Feeling? Starkes Wachstum oder lieber flache Hierarchien? Bei uns musst du dich nicht entscheiden – als deutsch-schweizerisches Team vereinen wir immer das Beste aus zwei Welten. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit außergewöhnlichem Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Im zweiten Interview werden fachliche Themen im Fokus sein. Wenn möglich, lernst du auch Kolleg:innen kennen.
3. Im dritten Interview lernst du die Geschäftsleitung kennen und es werden noch offene Fragen geklärt.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Advellence GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektassistenz für Projektmanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
