Assistenz der Geschäftsführung für Kundenbetreuung und Projektmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung für Kundenbetreuung und Projektmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du betreust unsere Kund:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation
- Du unterstützt aktiv bei der Akquise und bereitest Angebote mit vor
- Du hilfst im Rechnungswesen – von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung
- Du koordinierst Projekte und behältst dabei Fristen und To-dos im Blick
- Du organisierst interne Abläufe und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
- Du hilfst bei der Planung und Betreuung der Mitarbeiter
Was bieten wir dir?
- Bonusregelung bei erfolgreicher Kundenakquise
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache (Mo.– Mi. im Büro)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
- Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
- Einblick in spannende Digitalprojekte und moderne KI-Technologien
Bonus System
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und denkst mit
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und kommunizierst klar & freundlich
- Du bist digital affin und gehst sicher mit gängigen Tools (z. B. MS Office) um
- Du hast Erfahrungen in Assistenz, Projektorganisation oder Kundenbetreuung
- Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und packst pragmatisch an
- Du hast Lust, mit uns zu wachsen und dich in neue Themen einzuarbeiten
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Kundenorientierung
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Office
About loehn.digital GmbH
Löhn Digital ist eine Full-Service-Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Unser Leistungsspektrum umfasst Webentwicklung, E-Commerce-Lösungen, professionelles Design, Online-Marketing-Dienstleistungen wie Google Ads, SEO und LinkedIn-Optimierung an, um die Lead-Generierung unser Kunden zu verbessern. Darüber hinaus bieten wir eine Plattform für KI, um Prozesse zu optimieren.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Videocall zum Kennenlernen – Kurzes erstes Gespräch, um einander vorzustellen und die wichtigsten Fragen zu klären
- Persönliches Gespräch vor Ort – Du lernst unser Büro, unsere Arbeitsweise und den Geschäftsführer kennen
- Testaufgabe oder Case Study – Du bearbeitest praxisnahe Aufgaben
- Team-Kennenlernen – Kurzer Austausch mit zukünftigen Kolleg:innen
- Probearbeiten (optional) – mit echten Aufgaben, um den Alltag bei uns zu erleben
- Schnelles Feedback & klare Entscheidung – Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen mit einer Rückmeldung – inklusive offenem Feedback
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of loehn.digital GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung für Kundenbetreuung und Projektmanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
