Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie empfangen, begrüßen und bewirten nationales und internationales Klientel sowie Lieferant:innen
- Sie übernehmen die Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
- Sie betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Sie verwalten und bestellen Verbrauchs- und Büromaterialien
- Sie übernehmen die lokale Fuhrparkverwaltung und pflegen Stammdaten, wie z.B. die Lieferantenliste
- Sie übernehmen Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung
- EGYM-Wellpass
- Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
- Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
- Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
- Moderne IT-Ausstattung
- Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
- Freie Getränke, Obst und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Teamevents
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches
- Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt
- Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
About Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB
In der Welt des Wirtschaftsrechts gehen wir neue Wege in der Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Der Fokus liegt auf der umfassenden rechtlichen Beratung und Begleitung von Unternehmen in Krisensituationen. Mit Leidenschaft und Erfahrung bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines Teams zu sein, das renommierte Mandate betreut. Entdecken Sie Ihre Karriereperspektiven in einer sich stetig wandelnden Branche und tragen Sie zu unserer Vision bei, Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
