Junior HR Manager (m/w/d) / HR Assistant (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Junior HR Manager (m/w/d) / HR Assistant (m/w/d)
Für unser HR-Team mit Sitz in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Junior HR Manager (m/w/d) bzw. HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Sie sind erste HR-Ansprechperson für einen definierten Kreis an Führungskräften und Mitarbeitenden unserer Concierge Services (Landgrafenstraße 14, 10787 Berlin).
Was erwartet Sie?
- Unterstützung unseres HR-Teams im operativen Tagesgeschäft, u.a. Administration, Recruiting, Lohnabrechnung und Betreuung des Mitarbeitendenkreises
- Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Vertragsänderungen
- Mitwirkung bei On- und Off-Boardingprozessen
- Dokumentation von Bescheinigungen
- Planung und Umsetzung von Telefoninterviews
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Unterstützung bei übergreifenden HR-Projekten
Was bieten wir Ihnen?
- Einen modernen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und einem spannenden Produkt
- Ein großartiges Team, dass sich gegenseitig unterstützt, motiviert und für Ihre Fragen und Ideen immer ein offenes Ohr hat
- Zentrales Büro in Berlin
- Mobiles Arbeiten
- Strukturiertes Onboarding
- Praxisnahe Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Günstiger shoppen mit Corporate Benefits
- Aufmerksamkeiten an Geburtstagen, Weihnachten und Ostern
- 30% Rabatt in der Brasserie Colette
- Betriebsärztliche Betreuung
- Kostenlose Getränke & Obst
Company Doctor
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Additional Vacation Days
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was sollten Sie mitbringen?
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, z.B. als Werkstudent (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Assistant (m/w/d), HR Officer (m/w/d)
- Ausgeprägte organisatorische, analytische und methodische Fähigkeiten
- Teamorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld und Hands On Mentalität
- Kommunikationskompetenz und Empathie
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sicherer im Umgang mit MS Office 365
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office 365
Personalwesen
About DPF Group
Die DPF Group ist spezialisiert im Bereich Real Estate Investment mit besonderem Fokus auf das Segment Best Ager-Living und bedient damit seit 2010 erfolgreich den größten deutschen Wachstumsmarkt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Bei Fragen ist unser HR Managerin, Justine Spindler für Sie da.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DPF Group.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Junior HR Manager (m/w/d) / HR Assistant (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
