Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Gründer / Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du organisierst Meetings, Reisen, Termine und bereitest Unterlagen professionell vor
- Du managst das Office: von A wie Ablage bis Z wie Zoom-Link
- Du koordinierst Dienstleister:innen, Freelancer:innen, Partner:innen und interne Projekte
- Du kümmerst dich um administrative HR-Themen (Onboarding, Abrechnungen, Dokumente) und unterstützt bei Präsentationen, Reports, Pitch-Decks & Kund:innenkommunikation
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne Abläufe – und hilfst mit, dass alles rundläuft
Was bieten wir dir?
- Deine Kreativität ist gefragt: Entwickle und implementiere innovative Mitarbeiterbenefits und setze eigene Akzente!
- Genieße die Vorzüge eines HVV-Tickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anfahrt
- Bleib mobil und gesund mit unserem Jobrad-Angebot
- Profitiere von flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen, die dir viel Gestaltungsspielraum bieten
- Werde Teil eines kleinen, smarten Teams mit großen Zielen und hohem Anspruch
- Erlebe Flexibilität durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
- Freue dich auf eine attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven, die deine Karriere fördern
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Team- oder Office-Manager:in – idealerweise in einem Start-up, HealthTech oder wachstumsorientierten Umfeld
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mitdenkend
- Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten und Organisation ist deine Superpower
- Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office, Google Workspace, Notion, Slack, Zoom und anderen Anwendungen
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch (C1)
At least 3 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Koordinationsfähigkeit
Terminplanung
Verwaltungstätigkeiten
Marketing-Kommunikation
Buchhaltung
About DNA4GOOD GmbH
In der dynamischen Welt der Gesundheitstechnologie sind wir die Vorreiter, die den Standard für ärztliche Versorgung neu definieren. Unsere Mission ist es, zusammen mit Ihnen innovative Point-of-care-Testlösungen zu entwickeln, die Patienten direkt während ihres Arztbesuchs Ergebnisse liefern – für ein effizienteres Gesundheitswesen. Seien Sie Teil eines Teams, das Mediziner befähigt, nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen zu optimieren, und erleben Sie, wie Ihre Arbeit direkte Auswirkungen auf die ärztliche Praxis und die Patientenzufriedenheit hat.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DNA4GOOD GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
