Fremdsprachenkorrespondent im Kanzleiumfeld (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du führst sorgfältige Korrespondenz, überwiegend in englischer Sprache
- Du bearbeitest und formatierst Texte, erstellst Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Du koordinierst die Informationsflüsse im Mandat
- Du führst exakte Fristenkontrollen und Akten
- Du organisierst und strukturierst größere Datenmengen übersichtlich
- Du betreust Mandant:innen zuvorkommend und stilsicher
- Du koordinierst Termine und Reisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
Was bieten wir dir?
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der unternehmensinternen Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Travel allowance
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
- Du zählst Organisation und Kommunikation zu Deinen Stärken
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Du siehst Teamwork und Flexibilität als selbstverständlich an
- Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit und hast sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
At least 1 year of work experience required
Languages
English
German
Skill set
Microsoft Office
Koordinationsfähigkeit
Fremdsprachenkorrespondenz
About Gleiss Lutz
Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Gleiss Lutz .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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