Bürokoordinator im Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und organisierst das Facility Management, gebäudenahen Dienste, Belegungsplanungen und interne Umzüge
- Du hast die Kosten im Blick, planst und monitorst das Office Management-Budget und erstellst Statistiken
- Du koordinierst den Arbeitsschutz, planst und setzt Maßnahmen des Sicherheitskonzeptes um
- Du pflegst unsere Datenbanken, erfasst Dienstleistungsverträge, erstellst Datenschutzvereinbarungen und betreust Sachversicherungen
- Du stellst Dein Organisationsgeschick bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen unter Beweis
- Du unterstützt wertvoll in der Planung und Durchführung von Projekten der Office Administration und Nachhaltigkeitsstrategie und trägst zur Weiterentwicklung der Sozietät bei
Was bieten wir dir?
- Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst
- Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung
- Bei uns lernst Du nie aus: Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der unternehmensinternen Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst
- Und viele weitere Benefits
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Travel allowance
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du konntest bereits mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Umfeld, der Büroassistenz und in einer koordinierenden Funktion sammeln
- Du zeichnest Dich durch gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ein sicheres Auftreten aus
- Du bist IT-affin und beherrschst MS-Office Anwendungen sicher
- Du arbeitest gerne im Team, Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, selbständig und dienstleistungsorientiert
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit, Englisch ist ein Plus
3 to 5 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
About Gleiss Lutz
Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Gleiss Lutz .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Bürokoordinator im Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
