Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bildest die zentrale Schnittstelle zur Entgeltabrechnung, bereitest die Gehaltsdaten für unseren externen Abrechnungsdienstleister vor und prüfst im Anschluss die Abrechnungen auf Richtigkeit
- Du stehst als Ansprechpartner:in unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Personaladministration, Gehaltsabrechnung und betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung
- Du pflegst unsere Personalakten und Stammdaten sorgfältig und behältst dabei stets den Überblick
- Du betreust das Abwesenheitsmanagement – von Urlaubsanträgen bis hin zu Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
- Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Du arbeitest gemeinsam mit dem Team an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeit, mehrere Tage remote, 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. frei, Sonderurlaub, Sabbatical-Option
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Grillsessions vom CEO, Barcamps, Betriebsausflüge, Team-Essen und vieles mehr
- Kaffee (inkl. Siebträger-Espressomaschine), Tee, Bier und sonstige Getränke, Obst & Snacks
- Fort- & Weiterbildungen, Workshops und Wissensaustausch
- Klimatisiertes Passivhaus direkt am Wald, ruhige Büros und Rückzugsmöglichkeiten, Lounge, Garten & Dachterrassen, Feuerstelle, Grills, Fitnessräume, Personal Trainers, Bouleplatz, Schach, Tischfußball & Tischtennis
- Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen für unsere Mitarbeiter
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Sabbatical Possible
Sport and Recreation Facilities
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalkaufmann/-frau (m/w/d))
- Du hast Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse – Formeln, Tabellen und Auswertungen sind für dich keine Hürde, sondern Alltag
- Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig – du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird
- Du bist teamfähig und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – du unterstützt Kolleg:innen gern und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles läuft
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Personalabrechnung
Microsoft Excel
About TUP GmbH & Co. KG
Wir sind ein europaweit tätiges Familienunternehmen, das Warehouse Management-Systeme plant und realisiert. Wir sind auf hochwertige Softwarelösungen für die Intralogistik, Warenverteilzentren und den globalen Fahrzeug- und Ersatzteilhandel spezialisiert. Wir sind: Das etwas andere Familienunternehmen. Mit über 35 Jahren Erfahrung bauen wir auf eine grundsätzlich solide Basis, um unsere Innovationen in Intralogistik und Materialfluss voranzutreiben und fortlaufend weiterzuentwickeln. Ein Team von über 120 Spezialisten bildet das Rückgrat der Firma, zudem ist der Drang nach Optimierung und neuen Herausforderungen der Antrieb der Software-Manufaktur aus dem Raum Karlsruhe. Wir sind ein zuverlässiger Partner bei konzeptionellen Fragen, kleinen wie großen Projekten, der Modellierung von Software sowie bei der Auswahl der passenden Technologien. Im Verlauf der letzten Jahrzehnte ist unser Unternehmen zum Inbegriff maßgeschneiderter Intralogistiklösungen geworden. Namhafte Kunden wie adidas, Canyon, Bosch, Otto oder Zalando unterstreichen die Präsenz am Markt. Diese technologische Spitzenposition verdankt das Unternehmen seinen erstklassigen Beschäftigten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of TUP GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalsachbearbeiter (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
