Projektassistenz im Bereich Infrastruktur (m/w/d)
Permanent Employment
Potsdam
Projektassistenz im Bereich Infrastruktur (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten als Projektassistenz (m/w/d) eng mit dem Team aus Projektleitung und Ingenieur:innen zusammen und übernehmen administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte in unserem Fachbereich Infrastruktur bei
- Sie wirken maßgeblich an der Grundlagenerstellung für die zielorientierte Projektbearbeitung mit, unter anderem an Projektablaufplänen unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteinen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, der Erstellung und Verwaltung von Projektreferenzen sowie beim Qualitätsmanagement und der Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Projektmanagement
Assistenten
Helpers
Projektmanagement und Consulting
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Genießen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kernzeiten von 9-15 Uhr und freitags bis 13 Uhr bei einer 38h-Woche sowie 30 Tage Urlaub
- Erholungs- und Gesundheitsmaßnahmen: Profitieren Sie von Gympass-Mitgliedschaften und umfassenden Gesundheitsprogrammen.
- Individuelle Entwicklung: Nutzen Sie vielfältige Weiterbildungsangebote in unserer Akademie und Mentorenprogramme für persönliches Wachstum.
- Attraktive Mitarbeiterangebote: Sichern Sie sich Rabatte und Bike-Leasing-Möglichkeiten, um den Alltag zu bereichern.
- Innovative Teamkultur: Arbeiten Sie in flachen Hierarchien und werden Sie Teil von regelmäßigen, spannenden Firmenevents.
- Herzliches Onboarding: Starten Sie stark mit strukturierten Onboardingtagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit und Lösungsorientiertheit, einen Blick fürs Detail, Gewissenhaftigkeit sowie Offenheit und Freude gegenüber Neuem aus
- Sie lieben administrative Aufgaben und es liegt Ihnen, die Fäden zusammenzuhalten
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist ein Plus, aber keine Pflichtvoraussetzung
- Sie behalten dank Ihres exzellenten Zeitmanagements stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren termin- und fristgerechte Erledigung
- Sie treten freundlich und kommunikativ auf, verfügen mündlich und schriftlich über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und gehen bei Fragen offen auf das Projektteam zu
- Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gerne und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie nie allein gelassen werden.
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Projektmanagement
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
About Inros Lackner
Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 900 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planungsprozessen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Inros Lackner.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektassistenz im Bereich Infrastruktur (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
