Kaufmännische Angestellte in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit und Vollzeit
Permanent Employment
Regensburg
Kaufmännische Angestellte in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit und Vollzeit
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft
- Sie wickeln die kaufmännische Immobilienverwaltung für Miet- und WEG-Verwaltung sowie Gewerbeobjekte, einschließlich der Betriebskostenabrechnung und des Vertragsmanagements ab
- Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben im Zahlungsverkehr
- Sie erstellen, überwachen und nehmen SEPA-Lastschriften vor
- Sie kontrollieren und tätigen wiederkehrende Zahlungen
- Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben im Zahlungsverkehr
- Sie pflegen unterstützend den Kontakt und führen die Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten und beauftragten Dienstleistern
- Sie sind zuständig für die Erstellung von Rechnungen und der teils damit verbundenen Änderungen von SEPA-Mandaten sowie die zugehörige Überwachung durch regelmäßige Pflege von internen Übersichten und Stammdaten
Occupational fields
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten
- Profitieren Sie von einem 13. Monatsgehalt
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- PKW-Stellplatz
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ihr Arbeitsort ist in Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Eine dynamische und persönliche Arbeitsumgebung in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation, kurzen Wegen und hilfsbereiten, engagierten Kollegen
- Die Möglichkeit, nicht quantitativ arbeiten zu müssen, sondern qualitativ arbeiten zu dürfen
- Gelegenheiten für regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamgeistes, Weihnachtsfeiern sowie gemeinsame Essensausgänge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits langjährige praktische Berufserfahrungen
- Sie haben bereits zwei Jahre Berufserfahrungen in der Immobilienbranche gesammelt
- Sie haben möglicherweise bereits in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei gearbeitet
- Sie haben Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und sind verschwiegen
- Sie besitzen fundierte Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und vielleicht auch DOMUS
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind zuverlässig, einsatzbereit und höflich
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Immobilienverwaltung
Optional
Steuerrecht
About Gruber Wohnbau und Vertriebs GmbH & Co. KG
Mit Leidenschaft und fachlichem Knowhow planen, realisieren und verwalten wir seit über 30 Jahren hochwertige Bauprojekte in Regensburg und Umgebung. Wir sind mit der Gruber Wohnbau und Vertriebs GmbH und der Gruber Immobilienverwaltung GmbH im Immobilienmarkt aktiv.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Gruber Wohnbau und Vertriebs GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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