Senior Office Coordinator im Facility Management (m/w/d)

Permanent Employment

Hildesheim

MEDIFOX DAN GmbH

Senior Office Coordinator im Facility Management (m/w/d)

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Without cover letter. In only 2 minutes.

Immediately searched (unlimited)

40 h per week

48.000–51.000 € per year (negotiable)

1 - 2 days per week homeoffice

Was erwartet dich?

Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Aufgaben im Office- und Facility Management
Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
Du planst und überwachst Termine von Aufgaben und Aufträgen
Du erstellst Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten und bereitest Meetings und Besprechungen vor und nach
Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung und vertrittst ggf. am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit

Occupational fields

Facility Manager (m/w/d)

Technisches Gebäudemanagement

Craft & Construction

Was bieten wir dir?

Einen digitalen Bewerbungsprozess sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einen Firmenwagen, ebenfalls zur privaten Nutzung
Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Benefits: eine Kombinationsmöglichkeit aus 3 verschiedenen Benefits mit einem monatlichen Budget von bis zu 60Euro (Hansefit, Zuschuss Kinderbetreuung, Jobradleasing)
Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
Mentale Unterstützung durch unser Beratungsprogramm TELUS Health für herausfordernde Lebenslagen
Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (LinkedIn Learning) und Sprachkurse
Nutzung von Corporate Benefits

Parental Leave

Gym Subscription

Job Bike

Employee Discounts

Fair Remuneration

Additional Vacation Days

Agile Working

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise im Immobilienbereich)
Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office & Facility-Management mit
Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Du sprichst Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
Du zeichnest dich durch Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus

At least 3 years of work experience required

Languages

German

English

Skill set

Immobilienverwaltung

Microsoft Office

Führerschein

Vertragsmanagement

Facilitymanagement

Immobilienbuchhaltung

About MEDIFOX DAN GmbH

Unsere Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim ist Teil der ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 700 Mitarbeitende an neun Standorten bundesweit. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an zukunftsweisenden Softwarelösungen sowie Services für die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen arbeitet und Innovationen vorantreibt. Was als kleines Start-up begann, hat sich zu einem fest etablierten Softwareunternehmen entwickelt, welches einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen sowie Dienstleistungen für die professionelle und nicht-professionelle Pflege, therapeutische Praxen sowie Einrichtungen der Kinder-, Familien- und Jugendhilfe ist. Gemeinsam vereinen wir uns tagtäglich hinter der Mission, unsere Kundinnen und Kunden mit innovativen Softwarelösungen und Services bestmöglich dabei zu unterstützen, die Herausforderungen ihres Pflege- bzw. Arbeitsalltags noch besser zu bewältigen. Wir sind mehr als nur Software – wir sind ein Team, das zusammenarbeitet und einander unterstützt, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Daher suchen wir nach Menschen wie Dir, die eine Leidenschaft für innovative Technologien und eine Karriere in einem Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur suchen. Mit über 55 Jahren Branchenerfahrung und geballtem Know-how arbeiten wir jeden Tag daran, die Pflegebranche zu revolutionieren.

Founded in 1994

500-999 employees

Großunternehmen

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Always allow external media

More information about the company

Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of MEDIFOX DAN GmbH.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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