Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Nürnberg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Sie sind die Anlaufstelle für Geschäftspartner und leiten Telefonate sowie E-Mails weiter
- Sie organisieren Tagungen und Meetings einschließlich Empfang, Raumbuchungen und Bewirtung
- Sie kümmern sich um Dokumentenmanagement und die Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie führen allgemeine Assistenztätigkeiten aus
Occupational fields
Buchhaltungsassistent (m/w/d)
Accounting
Assistenten
Finance
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine sichere Position in einem gesunden Unternehmen des Freistaates Bayern
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Probezeit
- tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach persönlicher Qualifikation
- Gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Mietnachlass bei Bezug einer unternehmenseigenen Wohnung, freiwilliges Leistungsentgelt, Essenszuschuss etc.
Company Doctor
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Job Bike
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat
- Sie pflegen einen professionellen und freundlichen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sie zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick aus
- Sie treten gepflegt auf und zeigen hohe Flexibilität
- Sie besitzen sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie bringen ausgeprägte Teamfähigkeit mit
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Optional
Immobilien
Projektmanagement
About Siedlungswerk Nürnberg GmbH
Wir sorgen für gutes und günstiges Wohnen und das seit 1919, als „das Siedlungswerk Nürnberg“ zur Linderung der Wohnungsnot als Körperschaft des öffentlichen Rechts gegründet wurde. 1974 erfolgte die Umwandlung in eine GmbH, deren Hauptgesellschafter der Freistaat Bayern ist. Seit der Gründung bauen, verwalten und bewirtschaften wir Mietwohnungen, schaffen Wohnraum für Familien und betreiben Grundstücksbevorratung für den Neubau von Eigentums- und Mietwohnungsmaßnahmen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Siedlungswerk Nürnberg GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
