Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d)
indurad verbindet die Dynamik von einem Start-Up mit der Energie und den Ideen eines großen Konzerns – das macht uns so einzigartig! Wir sind ein diverses Team talentierter, innovationsfreudiger Menschen, die sich darauf konzentrieren, positive Veränderungen in großem Maßstab zu bewirken.
Aber eines fehlt uns dennoch – und das bist du!
Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz in Teilzeit (w|m|d) welche uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Headquarter in Aachen unterstützt.
Was erwartet dich?
- Du sorgst für einen freundlichen Empfang unserer Gäste und die Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d)
- Du bist unsere erste Ansprechperson bei telefonischem und persönlichem Erstkontakt
- Du übernimmst die externe sowie interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – souverän und serviceorientiert
- Du führst verschiedene Büro- und Verwaltungsaufgaben aus, darunter die Koordination des Gebäudemanagements, die Organisation von Unterlagen, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung bei der Planung von Meetings und Events
- Du kümmerst dich um die Planung, Vorbereitung und Koordination unserer Geschäftsreisen und hilfst im Anschluss bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Du bringst dich aktiv in laufende Projekte ein und unterstützt bei deren Umsetzung
Occupational fields
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehaltspaket ist für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitierst du von zahlreichen Zuschüssen, wie einer betrieblichen Altersversorgung, Business Bike oder einem Zuschuss zum Jobticket.
- 30 Tage Urlaub und bis zu fünf zusätzlichen Urlaubstagen in Form von Gleitzeitabbau
- Ob Frühaufsteher oder Nachteule – Dank flexibler Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) kannst Du Deinen Arbeitstag selbst gestalten.
- Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
- Die Zeit mit der Familie ist uns besonders wichtig und das leben wir auch: Neben unseren familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen übernehmen wir die Kinderbetreuungskosten deines Kindes/deiner Kinder – egal, ob Kindergarten, Tagesmutter/-vater oder familiäre Betreuung.
- Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor: helle, moderne Räumlichkeiten, eine ergonomische Ausstattung, Getränke sowie Snacks, kostenlose Parkplätze und genügend Freiraum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten – Das alles ist uns wichtig, damit Du dich rundum wohl fühlst!
- Direkte Wege zur Geschäftsleitung und zu Vorgesetzten, offene Kommunikation, ein wertgeschätztes Miteinander und ein lockerer Dress-Code sind uns ebenso wichtig wie eine gelebte „Du“-Kultur
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Company Doctor
Parental Leave
Company Pension Scheme
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert und bringst Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du hast Freude an einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und bist ein echtes Organisationstalent
- Du hast gute MS-Office Kenntnisse und kannst diese sicher anwenden
- Du kannst idealerweise Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen vorweisen
- Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl: Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse und scheust dich nicht, diese anzuwenden
- Du bringst Teamfähigkeit sowie Sozialkompetenz, Motivation und Flexibilität mit
3 to 5 years of work experience required
Languages
English
German
Skill set
Reiseplanung
Organisationsfähigkeit
Gebäudemanagement
Koordinationsfähigkeit
Microsoft Office
Optional
ERP-Systeme
Elektronische Reisekostenabrechnung
About indurad GmbH
Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt unser Unternehmen nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im Bereich der Schüttgut- und Rohstoffindustrie für mehr Sicherheit und weniger Treibhausemissionen führen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of indurad GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
