Team Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d)

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Hamburg

Team Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d)

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40 h per week
Dollar
33.000–45.000 € per year (negotiable)
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Für unsere Makler:innen bist Du in unserem die/der erste Ansprechpartner:in, wenn es um die reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Terminen, internen Prozessen sowie Meetings und Veranstaltungen geht. Wir suchen Dich als neue Team-Assistenz (m/w/d) bei uns!
Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du stellst die reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpersonen, wie beispielsweise unserer Personalabteilung, der Buchhaltung und zu unseren Kund:innen, sicher
  • Du koordinierst Termine, interne Prozesse, sowie Meetings und Veranstaltungen
  • Du unterstützt die Aktivitäten deines 11-köpfigen Makler:innen-Teams, sowie der 4 Azubis im Blick und trackst interne Prozesse
  • Du erstellst Vertriebspräsentationen für unsere Makler:innen und Statistiken für unser Controlling - denn du hast alle Zahlen bestens im Blick
  • Du bringst deine Ideen und Kreativität ein, um Abläufe und Kommunikation zu verbessern

Occupational fields

Büroassistent (m/w/d)

Assistenten

Support

Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Ausreichend Urlaub: Freue dich auf 30 Tage Urlaub im Jahr, für optimale Erholung
  • Attraktive Vergütung: Erhalte ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, das deine Erfolge honoriert
  • Weiterbildung: Nutze hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere
  • Moderne Büroräume: Arbeite in modernsten Büroräumen in zentraler Lage – die ideale Basis für deine Arbeit
  • Karrierenetzwerk: Profitiere von einem weitreichenden Netzwerk für unbegrenzte Karrierechancen
  • After-Work & Team Events: Genieße regelmäßige After-Work-Aktivitäten, Betriebsausflüge und spannende Team-Events
  • Massage im Haus: Entspanne dich bei einer wohltuenden Massage direkt im Büro
  • Mobilitäts- und Fitnesszuschüsse: Profitiere von der Bezuschussung zum Deutschland-Ticket und einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
  • Hausinterne Lounge: Entspanne und vernetze dich in unserer gemütlichen, hausinternen Lounge
  • Flache Hierarchien und offene Teams: Genieße schnelle Entscheidungswege, kreative Freiheiten und werde Teil eines sympathischen und offenen Teams, das Vielfalt und Zusammenhalt lebt
  • Spannende Aufgaben: Arbeite an Projekten, die täglich neue Herausforderungen bieten
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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit, wie beispielsweise Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau mit
  • Du hast bereits 1 bis 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Du gehst sicher mit Outlook und den gängigen Office-Anwendungen um
  • Du behältst eine strukturierte Arbeitsweise bei, auch wenn es im Großraumbüro mal "bunter" zugeht
  • Du trittst souverän und freundlich auf
  • Du beherrschst perfektes Deutsch in Wort und Schrift auf Sprachniveau C2

1 to 2 years of work experience required

Languages

German

Skill set

Microsoft Outlook

Microsoft Office

Präsentationen

Statistik

Kommunikative Kompetenz

Optional

Microsoft Excel

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About Angermann Real Estate Advisory AG

In der pulsierenden Immobilienwelt sind wir der architektonische Kompass, der die Richtungen vorgibt. Unsere Mission ist es, mit Kreativität und Expertise komplexe Immobilienlösungen zu gestalten. Wenn du bereit bist, den Weg in eine karrierefördernde Zukunft zu beschreiten, bieten wir dir die Plattform, deine Ideen zu verwirklichen und in einem dynamischen Team mitzuwirken. Werde Teil eines Umfelds, in dem deine Karriere blühen kann!

Foundation year icon
Founded in 1953
Employee icon
25-49 employees
Company sectors icon
Immobilien & Facility Management
Company size icon
Mittelständler
Company estimated annual revenue icon
10 - 50 M € annual revenue

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Are there more informations about the application process?

  1. Du erhältst innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung nach Bewerbungseingang 
  2. Wir prüfen Deine Unterlagen und besprechen uns im Team
  3. Wir senden Dir einen Persönlichkeitslink für eine Online-Befragung
  4. Wir laden Dich zu einem persönlichen Gespräch ein
  5. Alle schlafen eine Nacht über das Gespräch
  6. Du erhältst eine Rückmeldung zum Gespräch innerhalb von 24 Std. 
  7. Vertragsdetails können besprochen werden
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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Angermann Real Estate Advisory AG.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Our job offer Team Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.

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