Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst das Office Management in der Immobilienverwaltung und koordinierst alle administrativen Prozesse
- Du betreust Mieter:innen kompetent und bist erste Ansprechperson für ihre Anliegen
- Du kommunizierst professionell mit Kund:innen, Partnern, Behörden und Dienstleistern telefonisch, per E-Mail und im Schriftverkehr
- Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminmanagement, Abrechnungen und Postbearbeitung
- Du arbeitest eng mit Architekt:innen, Behörden und Projektpartnern zusammen und koordinierst gemeinsame Projekte
- Du betreust eigenverantwortlich ein Portfolio im Kaufprozess und begleitest Transaktionen von Anfang bis Ende
Occupational fields
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Ein engagiertes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein modernes Büro mit Blick auf den Kurfürstendamm
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten in der Immobilienbranche
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit kurzen Hierarchien
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Kurfürstendamm mit sehr guter Verkehrsanbindung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Branchenerfahrung
- Du verfügst über Erfahrung im Ankauf und der Verwertung von Immobilien, idealerweise in Berlin und Brandenburg
- Du besitzt Verhandlungssicherheit, analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken
- Du beherrschst Microsoft Office souverän und hast Erfahrung mit Immobiliensoftware und Marktdatenbanken
- Du zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Zielstrebigkeit aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bringst Kommunikationsstärke, Teamgeist und Zuverlässigkeit mit
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Projektmanagement
Kundenorientierung
Microsoft Office
Organisation der Arbeitsabläufe
Optional
Immobilienverwaltung
About RB RealBerlin Management
Seit über 15 Jahren prägt die RB RealBerlin Management als inhabergeführte Unternehmensgruppe den Berliner Immobilienmarkt. Unsere Schwerpunkte liegen im Ankauf, der Entwicklung und Bebauung von Wohn- und Gewerbegrundstücken sowie der Verwaltung unseres eigenen Portfolios. Mit Leidenschaft und Expertise setzen wir nachhaltige Projekte um und gestalten die Zukunft des Immobilienstandorts Berlin.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of RB RealBerlin Management.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
