Mitarbeiter für Patientenempfang & Abrechnung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
25–40 h per week
33.000–40.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Die Aufagen in der Patientenaufnahme sind:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen am Empfang sowie am Telefon und ordnest ärztliche Verordnungen den zuständigen Kolleg:innen aus der Orthopädietechnik zu.
- Du koordinierst Termine und hältst bei Rückfragen aktiv Rücksprache mit Ärzt:innen und Therapeut:innen, um eine optimale Versorgung sicherzustellen.
- Mit gängigen EDV-Systemen und MS Office erfasst du sorgfältig alle Patientendaten und leitest die relevanten Dokumente an interne Abteilungen und Krankenkassen weiter.
- Du übernimmst die eigenständige Abrechnung der Leistungen mit den Krankenkassen sowie Privatpersonen und bist für die korrekte Abwicklung verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Produktbeschaffung, kontrollierst den Wareneingang und achtest dabei stets auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Medizinproduktegesetzes.
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine branchenüberdurchschnittliche Bezahlung, die deine Leistung wertschätzt.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 25- bis 40-Stunden-Woche für eine gute Work-Life-Balance.
- Ein sicherer Arbeitsplatz beim regionalen Marktführer in der Orthopädietechnik.
- Ein hilfsbereites und kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Company Doctor
Promotion of Employee Initiatives
Meals Allowance
Flat Hierarchies
Christmas Bonus
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. als MFA), oder bringst als Quereinsteiger:in Erfahrung von der Hotel-Rezeption oder dem Empfang mit.
- Du konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche sammeln und fühlst dich im direkten Kunden- oder Patientenkontakt wohl.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen EDV-Systemen und arbeitest dich dank deiner schnellen Auffassungsgabe leicht in neue Programme ein.
- Mit deiner ausgeprägten Kundenorientierung und deiner teamfähigen Art sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Atmosphäre.
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich sicher auf Deutsch (C2-Niveau).
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Teamarbeit
Kundenorientierung
Krankenkassenabrechnungen
About OrthoLev GmbH
Seit 2002 sind wir als Dienstleister in der Orthopädietechnik erfolgreich in Leverkusen aktiv und versorgen an vier Standorten mehr als 20.000 Patient:innen pro Jahr.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Du erhälst die erste Anwort hier bei Workwise
- Danach tauschen wir Fragen und Informationen per Email aus
- Wir telefonieren miteinander und besprechen ein Kennlernpraktikum
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of OrthoLev GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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