Praktikum im Talent & Operations Management
Voluntary Internship
Karlsruhe
Praktikum im Talent & Operations Management
Als Praktikant:in im Talent & Office Operations Management schaust du hinter die Kulissen verschiedener Teambezeichnungen und lernst Aufgaben aus den Bereichen HR, Buchhaltung und Verwaltung kennen.
Du arbeitest mit unseren Teams im Candidate und Management Support zusammen und entwickelst dich dabei täglich weiter.
Wir werden dir schnell viel beibringen, sodass du eigene Verantwortung übernehmen und selbständig arbeiten kannst. Dabei trägst du von Anfang an aktiv zur Entwicklung von Workwise bei, indem du uns hilfst, unsere Prozesse immer weiter zu verbessern.
Was erwartet dich?
- Kommunikation mit Bewerber:innen via E-Mail und Telefon – vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Einstellung in einem neuen Job
- umsatzkritische Prozesse unseres Finance Teams (wie z. B. den Mahnlauf)
- Prozesse und Prozessoptimierungen in unserem Management Support Team (Bestellungen, Postein- und ausgang, Backoffice, People Experience, ...)
Das gibt dir einen guten Überblick über verschiedene Arbeitsbereiche in einem Unternehmen, um Schritt für Schritt herauszufinden, wo du beruflich hinmöchtest.
Occupational fields
Kundenbetreuer (m/w/d)
Kundensupport und -service
Account Management
Support
Sales
Was bieten wir dir?
- Vergütung, von der du leben kannst: Wir vergüten Pflichtpraktika mit 1.000 Euro pro Monat.
- Start-up-Kultur abseits von Buzzwords: Bei uns sitzen Senior, Berufseinsteiger:in und Geschäftsführer an einer Tischgruppe, geben sich wertvolles Feedback und wachsen gemeinsam – und von allen darfst du lernen!
- Apropos wachsen: Vom ersten Tag an bieten wir deiner Weiterentwicklung den optimalen Nährboden. In deiner Zeit bei uns kannst du dich mit zahlreichen Online- und Offline-Lernressourcen (Shadowings, Bücher, Kurse) weiterbilden.
- Freu dich auf optimale Arbeitsbedingungen. Du bekommst ein MacBook, auch zur privaten Nutzung, und in unserem zentralen Office mit Dachterrasse erwarten dich immer frische Snacks und gekühlte Getränke for free.
- Bei uns gehen Arbeit und Freundschaft Hand in Hand. Gemeinsame Team Events und Angebote wie Tischtennis, Dart, Yoga und Mediation machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team.
Paid Continuing Education
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Sabbatical Possible
Was solltest du mitbringen?
- Du hast richtig Lust, schnell viel zu lernen!
- Du fühlst dich sicher in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation (E-Mails formulieren, souverän Auskunft am Telefon geben).
- Du bist verantwortungsbewusst und kannst selbstständig arbeiten.
- Du freust dich darauf, in einem Startup mitzudenken und anzupacken!
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Microsoft Office
About Workwise GmbH
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Wenn du deine Bewerbung vollständig abgesendet hast, schaut unser People Team sie sich genau an.
- Weiter geht es mit einem 30-minütigen Video-Call, bei dem du und unser People Team euch erstmals kennenlernt.
- Der letzte Schritt ist ein Probetag bei uns im Büro, an dem du an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team treffen wirst (der Probetag kann in Ausnahmefällen auch remote stattfinden).
- Und wenn alles für alle passt, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich willkommen!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Workwise GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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