Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Egal ob als Quereinsteiger (m/w/d) oder Profi - bei uns bekommst Du die Chance in einem super erfolgreichen und wachsenden Umfeld durchzustarten.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen – du hältst Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass Dinge ins Rollen kommen.
Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen jemanden, der uns managed, mitdenkt und die Extra-Meile geht!
Dein Aufgabenbereich
- Du unterstützt die Geschäftsführung direkt – bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Du organisierst und koordinierst Termine, Veranstaltungen, Reisen und interne Kommunikation
- Du kümmerst dich um Controlling und Statistiken
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen
- Du kümmerst dich um die Beschaffung und führst Bedarfsanalysen durch
- Du organisierst das Büro und optimierst unsere Prozesse
- Du unterstützt im Bereich Social Media und im Recruiting-Prozess
- Du managst den Fuhrpark
Occupational fields
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Das erwartet Dich bei uns
- Eine Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Du arbeitest mit uns auf Augenhöhe in flachen Hierarchien mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung
- Du hast ein hilfsbereites und hochmotiviertes Team an Deiner Seite
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Gehalt von 3.500 Euro bzw. 4.000 Euro nach bestandener Probezeit
- Ein 50€ Gutschein deiner Wahl monatlich
- 30 Urlaubstage
Fair Remuneration
Das bist Du
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement – oder du überzeugst uns als Quereinsteiger (m/w/d) mit Haltung
- Du bist durchsetzungsstark, mitdenkend und absolut zuverlässig
- Du liebst Struktur und Ordnung, kannst Prioritäten setzen und arbeitest eigenverantwortlich
- Ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen Sinn für Zusammenhänge bringst du mit
- Du hast Spaß an Kommunikation, intern wie extern – freundlich, klar, professionell
- Du hast einen Führerschein Klasse B
- Du willst mitwachsen, mitgestalten und suchst keinen Job, sondern eine Aufgabe – du fragst nicht, ob, sondern wie
At least 3 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Durchsetzungsvermögen
Zuverlässigkeit
Zahlenaffinität
Logisches Denken
Büroorganisation
About Hantec GmbH
Die Hantec GmbH mit Sitz im Ruhrgebiet ist ein junges, dynamisch wachsendes Unternehmen, das seit rund fünf Jahren erfolgreich am Markt ist. Mit etwa 30 engagierten Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von knapp 4 Millionen Euro im Jahr 2024 stehen wir auf soliden Beinen – und entwickeln uns stetig weiter. Wir stehen für hochwertige chemische Spezialprodukte mit echten Problemlöser-Qualitäten und klaren Alleinstellungsmerkmalen. Unsere Kunden stammen aus Industrie, Handwerk, Pflegeeinrichtungen, Gastronomie, Hotellerie, Dienstleistung und dem kommunalen Bereich.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Hantec GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.