Assistenz im Vertrieb und Empfang (m/w/d)
Permanent Employment
Dresden
Assistenz im Vertrieb und Empfang (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Telefonzentrale, den Empfang und die Meetingraumkoordination am Standort
- Du bist Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und spontane Anfragen – stets freundlich und souverän
- Du kümmerst dich um die Dokumentation, Reiseplanung und Abrechnung für unsere Vertriebsingenieure
- Du pflegst das CRM und verfolgst generierte Leads nach – du übernimmst Verantwortung für Kundenzufriedenheit
- Du koordinierst proaktiv und erinnerst charmant, wenn Kund:innen auf Antworten warten
- Du unterstützt bei einfachen Angeboten (z. B. Adapter) und übernimmst ggf. Backoffice-Funktionen in HubSpot
Occupational fields
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Account Management
Closing
Hunting
Sales
Was bieten wir dir?
- Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes
- Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss
- Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze
- Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln
- Um das Wesen unseres Unternehmens kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen
- Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie
- Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50Euro
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle Mitarbeiter eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen
- Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate
Onboarding Program
Massages
Free Course Offers
Company Doctor
Parental Leave
Workplace Health Promotion
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Du hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot)
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Du besitzt ein sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark und trittst freundlich, aber bestimmt auf
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
HubSpot
Kundenorientierung
Back Office
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Optional
CRM-Systeme
About SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden
Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz im Vertrieb und Empfang (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.