Office Manager in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
Dann werde Office Manager (m/w/d) an unserem Standort in München und übernimm eine Schlüsselrolle in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Als zentrale Anlaufstelle für unser Team und die Geschäftsführung hältst du alle Fäden in der Hand:
Du organisierst, koordinierst und strukturierst – vom reibungslosen Tagesablauf bis hin zu wichtigen Terminen, internen Abläufen und spannenden Projekten. Mit deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail schaffst du den Rahmen, in dem alle effektiv arbeiten können – und trägst aktiv zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe bei.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung direkt in organisatorischen und administrativen Themen
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte in Deutsch und Englisch
- Du unterstützt im Recruiting und Personalmanagement
- Du bereitest Notartermine und Investoren-/Gesellschaftermeetings vor und begleitest diese
- Du wirkst im Risikomanagement sowie beim ESG-Reporting mit
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung der Holding-Gesellschaften und im Versicherungs-/ Aval- und Flottenmanagement
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personalverwaltung
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze in München
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsjura)
- Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Du zeichnest dich durch Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion aus
- Du arbeitest selbständig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on-Mentalität
At least 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Sachbearbeitung
Präsentationen
Persönliche Assistenz
Office Management
Buchhaltung
Optional
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
About Renner Gebäudetechnik
Wie kannst du deine Karriere in der Gebäudetechnik aufs nächste Level heben? Bei uns warten spannende Möglichkeiten. Wir sind führend in der Planung, Installation, Vernetzung, Wartung und Reparatur gebäudetechnischer Anlagen. Unter unserem Dach vereinen sich die Expertise und das Wissen traditionsreicher Unternehmen in Deutschland. Hier gestaltest du mit deinem Know-how innovative Lösungen für Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Elektrotechnik. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv gestaltet!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Renner Gebäudetechnik.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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