Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Permanent Employment
Bremen
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowohl operativ als auch strategisch und bist dabei eine wichtige Vertrauensperson im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden auf ihrem gesamten Weg im Unternehmen – vom Recruiting über Onboarding bis zum Offboarding– und entwickelst unsere Personalprozesse kontinuierlich weiter.
- Du verantwortest alle administrativen Aufgaben im Personalbereich (HR-Prozesse), von der Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen über die Pflege der digitalen Personalakten bis hin zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung. Dabei stehst du in engem Austausch mit externen Partnern wie Steuerberatern und Behörden.
- Du bringst dich aktiv bei Projekten im Bereich Unternehmenskultur, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterbindung ein – z. B. durch neue Impulse oder die Umsetzung interner Projekte.
- Du pflegst und entwickelst interne Vorlagen und Richtlinien weiter – immer mit dem Blick für Klarheit und Praxistauglichkeit.
- Du bist eine kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Occupational fields
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein herzliches und respektvolles Miteinander in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung, die dir den Einstieg leicht macht und dir Sicherheit für deinen Start gibt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst – ganz nach deinen Interessen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem frühen Feierabend am Freitag
- Ein monatliches Guthaben auf deiner Pluxee-Benefits-Card für Shopping, Freizeit oder Verpflegung – so, wie es zu deinem Leben passt
- Firmenfitness mit EGYM-Wellpass und Zugang zu zahlreichen weiteren Vorteilen über unsere Corporate Benefits Plattform
- Eine moderne, gut ausgestattete Arbeitsumgebung mit kostenlosem Kaffee
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort – damit dein Arbeitsweg so unkompliziert wie möglich bleibt
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Job Bike
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mit dem du im Büroalltag sicher unterwegs bist
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Personalwesen und/oder in der Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – und wenn du bereits mit HR-Software gearbeitet hast, ist das ein tolles Plus
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität, mit der du Dinge pragmatisch anpackst und zuverlässig umsetzt
- Eine selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise, auf die man sich verlassen kann
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um dich sicher im Alltag auszudrücken – schriftlich wie mündlich
1 to 3 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstorganisation
Organisation
Personalwesen
Assistenz der Geschäftsführung
About Reitze Systemlieferant für Anlagentechnik GmbH & Co. KG
REITZE ist ein in zweiter Generation geführtes Bremer Handelsunternehmen, welches sich auf die Auslegung und technische Beratung von Armaturen, Pumpen sowie Mess- und Regeltechnik spezialisiert hat. Unser umfassendes technisches Know-how und breites Portfolio von anlagentechnischen Komponenten aller namhafter Hersteller ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen. Wir betreuen Kunden aus zahlreichen Branchen wie der Lebensmittel-, chemischen und Papier- und Zellstoffindustrie.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Reitze Systemlieferant für Anlagentechnik GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.