Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

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Bremen

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

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35–40 h per week
Dollar
No salary specified
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1 - 2 days per week homeoffice
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse? Du möchtest dich im Bereich Personalmanagement engagieren und gleichzeitig die Geschäftsführung operativ und strategisch unterstützen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und kommunikative Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du administrative Verantwortung im HR-Bereich mit klassischer Assistenzarbeit auf Geschäftsführungsebene – und gestaltest aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die Geschäftsführung sowohl operativ als auch strategisch und bist dabei eine wichtige Vertrauensperson im Tagesgeschäft und bei Projekten.
  • Du begleitest unsere Mitarbeitenden auf ihrem gesamten Weg im Unternehmen – vom Recruiting über Onboarding bis zum Offboarding– und entwickelst unsere Personalprozesse kontinuierlich weiter.
  • Du verantwortest alle administrativen Aufgaben im Personalbereich (HR-Prozesse), von der Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen über die Pflege der digitalen Personalakten bis hin zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung. Dabei stehst du in engem Austausch mit externen Partnern wie Steuerberatern und Behörden.
  • Du bringst dich aktiv bei Projekten im Bereich Unternehmenskultur, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterbindung ein – z. B. durch neue Impulse oder die Umsetzung interner Projekte.
  • Du pflegst und entwickelst interne Vorlagen und Richtlinien weiter – immer mit dem Blick für Klarheit und Praxistauglichkeit.
  • Du bist eine kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Occupational fields

Managementassistent (m/w/d)

Assistenten

Support

Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Ein herzliches und respektvolles Miteinander in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
  • Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung, die dir den Einstieg leicht macht und dir Sicherheit für deinen Start gibt
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst – ganz nach deinen Interessen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem frühen Feierabend am Freitag
  • Ein monatliches Guthaben auf deiner Pluxee-Benefits-Card für Shopping, Freizeit oder Verpflegung – so, wie es zu deinem Leben passt
  • Firmenfitness mit EGYM-Wellpass und Zugang zu zahlreichen weiteren Vorteilen über unsere Corporate Benefits Plattform
  • Eine moderne, gut ausgestattete Arbeitsumgebung mit kostenlosem Kaffee
  • Kostenlose Parkplätze direkt am Standort – damit dein Arbeitsweg so unkompliziert wie möglich bleibt

Paid Continuing Education

Voluntarily Engaged

Parental Leave

Job Bike

Music Allowed at Work

Company Pension Scheme

User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mit dem du im Büroalltag sicher unterwegs bist
  • Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Personalwesen und/oder in der Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – und wenn du bereits mit HR-Software gearbeitet hast, ist das ein tolles Plus
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität, mit der du Dinge pragmatisch anpackst und zuverlässig umsetzt
  • Eine selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise, auf die man sich verlassen kann
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um dich sicher im Alltag auszudrücken – schriftlich wie mündlich

1 to 3 years of work experience required

Languages

German

Optional

English

Skill set

Kommunikative Kompetenz

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstorganisation

Organisation

Personalwesen

Assistenz der Geschäftsführung

Company Icon

About Reitze Systemlieferant für Anlagentechnik GmbH & Co. KG

REITZE ist ein in zweiter Generation geführtes Bremer Handelsunternehmen, welches sich auf die Auslegung und technische Beratung von Armaturen, Pumpen sowie Mess- und Regeltechnik spezialisiert hat. Unser umfassendes technisches Know-how und breites Portfolio von anlagentechnischen Komponenten aller namhafter Hersteller ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen. Wir betreuen Kunden aus zahlreichen Branchen wie der Lebensmittel-, chemischen und Papier- und Zellstoffindustrie.

Foundation year icon
Founded in 2000
Employee icon
25-49 employees
Company sectors icon
Maschinen- & Anlagenbau
Company size icon
Familienunternehmen

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Frequently asked questions

Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Reitze Systemlieferant für Anlagentechnik GmbH & Co. KG.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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