Teamassistenz im Bereich Recht und Consulting (m/w/d)
Permanent Employment
Essen
Teamassistenz im Bereich Recht und Consulting (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Recht und Consulting in organisatorischen
- Belangen
- Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams
- Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen
- Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und
- Dienstleistern
- Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen
- Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen
- Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der
- Protokollführung
- Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Referendare & Rechtsgehilfen
Anwälte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten bis zu drei Tage die Woche
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Essens
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Onboarding Program
Project Responsibility
Flat Hierarchies
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Sabbatical Possible
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit der Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Sekretariat oder als Teamassistenz
- Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
allgemeine administrative Unterstützung
About Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partner das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V..
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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