Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 10 - 20 Std.)
Permanent Employment
Darmstadt
Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 10 - 20 Std.)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben in Kundenprojekten im Bereich Datenschutz & Informationssicherheit.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Kommunikation.
- Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer Dokumentenvorlagen, Schulungsunterlagen und Projektdokumente.
- Du übernimmst die Terminkoordination mit unseren Kund:innen.
- Du betreust organisatorisch unsere E-Learning-Plattform – vom Support über Nutzerverwaltung bis hin zum Reporting.
- Du verfolgst Aufgaben und Wiedervorlagen nach, hältst Prozesse am Laufen und behältst Deadlines im Blick.
- Du unterstützt aktiv das Projektmanagement.
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
- Raum für eigene Ideen – wir freuen uns, wenn du dich mit Impulsen einbringst und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgst
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung im zukunftssicheren Bereich Datenschutz & Informationssicherheit
- Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit fast papierfreien Prozessen und klar strukturierten Abläufen
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und optionalen Walkingpads für mehr Bewegung im Arbeitsalltag
- Teilweise klimatisierte Büroräume mit einem Hauch Start-up-Flair – locker, strukturiert und professionell
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Balance aus Teamarbeit und Eigenfokus
- Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt – ideal erreichbar mit ÖPNV oder dem Fahrrad
- Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze direkt vor Ort
- Regelmäßige Mitarbeitenden-Events und ein motiviertes, herzliches Team
- Partizipation am Unternehmenserfolg durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
Company Car
Bonus System
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Was sollten Sie mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat.
- Ideal wäre, wenn Du Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mitbringst.
- Du interessierst Dich für rechtliche und technische Themen, besonders im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
- Du kommst gut mit Microsoft-Office-Produkten zurecht, bist IT-begeistert und offen für neue Themen.
- Dein Organisationstalent zeichnet sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
- Deine Kommunikation ist freundlich, verbindlich und professionell, egal auf welcher Ebene.
- Du bist offen, engagiert, proaktiv und arbeitest gerne im Team.
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend, und Du beherrschst Englisch sicher.
At least 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Office Management
Organisation
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Dienstleistungsverwaltung
Administration
Kommunikative Kompetenz
Optional
Wikis
Ticketsystem
About daschug GmbH
Wenn Daten das Öl der digitalen Wirtschaft sind, dann sind die wir so etwas wie die digitale Feuerwehr: nicht nur vorbeugend, sondern auch hilfeleistend bei Datenschutz- oder Informationssicherheits-Incidents. Weil sich gerade der Mittelstand schwertut, solche Kompetenzen intern vorzuhalten, bieten wir die Stellung externer Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter an. Der Datenschutz erfuhr durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) massive Aufmerksamkeit, auch wenn auch zum Teil überdramatisiert. Digitale Transformation und hohe Entwicklungsgeschwindigkeit, z.B. im digitalen Marketing oder bei e-Health-Produkten, setzen aber eine saubere Datenschutz-Compliance voraus. Im verwandten Bereich der Informationssicherheit unterstützen wir im Aufbau von Informationssicherheits-Managementsystemen und begleiten Audits nach ISO27001, KRITIS, BAIT/VAIT oder TISAX. Auch das neue Geschäftsgeheimnis-Gesetz (GeschGehG) fordert eine angemessene Absicherung von Geschäftsgeheimnissen, damit sich ein Unternehmen auf dessen Schutz berufen kann. Weder Datenschutz noch IT-Compliance sind einmalige Projekte: der Betrieb eines Management-Systems ist ein Zyklus stetiger Verbesserung. Dabei unterstützt daschug seine Mandanten „hands on" durch regelmäßige Jour fixes und pragmatische, sowie bewährte Lösungs-Vorschläge aufgrund vielfältiger Erfahrung.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of daschug GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 10 - 20 Std.) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.