Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsfachwirtin – Legal Assistant (m/w/d)

Permanent Employment

Stuttgart

Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB

Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsfachwirtin – Legal Assistant (m/w/d)

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Immediately searched (unlimited)

40 h per week

42.000–54.000 € per year (negotiable)

1 - 2 days per week homeoffice

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Rechtsassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Anwaltsreferats, die Bearbeitung spezifischer Mandatsthemen und die eigenständige Korrespondenz. Zudem sind Sie für die Abrechnung nach Zeitaufwand und RVG verantwortlich, koordinieren Termine und organisieren Meetings und Reisen. Die Erstellung von Präsentationen und Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Was erwartet dich?

Du unterstützt uns als Rechtsanwaltsfachangestellte*r bzw. Rechtsfachwirt*in im Bereich der Rechtsassistenz
Du organisierst und managst das Referat für eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt (m/w/d)
Du bearbeitest mandatsspezifische Themen
Du erledigst die allgemeine Korrespondenz, auch selbständig
Du rechnest nach Zeitaufwand und RVG ab
Du koordinierst Termine und organisierst Meetings
Du erstellst Power-Point-Präsentationen und planst Reisen sowie erstellst Reisekostenabrechnungen

Occupational fields

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Rechtsgehilfen & Administration

Legal

Was bieten wir dir?

Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung
EGYM-Wellpass
Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
Moderne IT-Ausstattung
Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
Freie Getränke, Obst und Snacks
Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Teamevents

Was solltest du mitbringen?

Du bringst die erforderliche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in mit mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesem Bereich mit
Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeitest strukturiert und sorgfältig, kannst klar priorisieren und trittst verbindlich und freundlich auf. Verschwiegenheit, Loyalität sowie Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit, um einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag zu gewährleisten
Du hast neben sehr guten Deutschkenntnissen im besten Fall auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du verfügst über gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen

At least 1 year of work experience required

Languages

German

Optional

English

Skill set

Koordinationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Microsoft Office

Reiseplanung

Microsoft PowerPoint

Geschäftskorrespondenz

About Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB

In der Welt des Wirtschaftsrechts gehen wir neue Wege in der Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Der Fokus liegt auf der umfassenden rechtlichen Beratung und Begleitung von Unternehmen in Krisensituationen. Mit Leidenschaft und Erfahrung bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines Teams zu sein, das renommierte Mandate betreut. Entdecken Sie Ihre Karriereperspektiven in einer sich stetig wandelnden Branche und tragen Sie zu unserer Vision bei, Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen.

100-249 employees

Rechts- & Steuerberatung

Mittelständler

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Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Are there more informations about the application process?

Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von drei Werktagen nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.
Persönliches Kennenlernen: Im nächsten Schritt laden wir dich – bevorzugt persönlich – zu einem Vorstellungsgespräch ein. Alternativ ist auch ein Gespräch über Microsoft Teams möglich.
Zeitnahe Entscheidung: Nach dem Gespräch treffen wir zeitnah eine Entscheidung und informieren dich umgehend über das Ergebnis.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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