Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Langen (Hessen)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie bieten zuverlässige und kompetente Unterstützung des Führungskreises und fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskreis
- Sie organisieren Meetings auf nationaler und internationaler Ebene
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Sie erstellen und bearbeiten Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach, führen Protokoll und arbeiten in sowie koordinieren lokale und strategische Projekte mit der dazugehörigen Übernahme von Verantwortung
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und kollegialen Team
- Tarifgehalt und -leistungen (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, etc.), je nach Qualifikationen und Erfahrungen
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Arbeitszeit 38,5 Stunden, flexible Arbeitszeitkonten
- Umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu exklusiven Online-Angeboten (Corporate Benefits), Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei Pflege und Kinderbetreuung, Kantinenzuschuss
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (Management)
- Sie besitzen eine hohe Analysefähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie sind kommunikationsstark, treten exzellent in der Zusammenarbeit mit Partner:innen auf unterschiedlichsten Ebenen auf und sind zuverlässig, loyal und diskret
- Sie beherrschen Deutsch (C2) Englisch (C1) sehr gut in Wort und Schrift, eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil
- Sie gehen perfekt mit dem PC und den MS-Office-Programmen um
At least 3 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Office Management
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Analytische Fähigkeiten
Administration
Organisationsfähigkeit
Optional
Kundenorientierung
About optoVision Gesellschaft für moderne Brillenglastechnik mbH
Wir sind ein technologisch marktführendes Unternehmen in Entwicklung, Produktion und Vermarktung moderner Brillenglas-Designs mit derzeit ca. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen zu ermöglichen, ihre Welt schärfer, schöner, bunter und einfach besser zu sehen. Dabei ist „Made in Germany“ ein Kernbestandteil unserer erfolgreichen Unternehmensstrategie. In der Fertigung vereinen wir unsere Hightech-Präzisionstechnik mit dem Know-how unserer Mitarbeiter, um aus innovativen Materialien Brillengläser der neuesten Generation zu entwickeln – mit Erfolgen, die sich sehen lassen. Aktuell wurden wir erneut von „markt intern“ als bester Brillenglashersteller Deutschlands ausgezeichnet.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Erstes Teams Interview mit HR und der Fachabteilung
- Zweites vor Ort Gespräch mit HR und der Geschäftsführung
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of optoVision Gesellschaft für moderne Brillenglastechnik mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.