Recruiter/-in (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Karriereberatung für Pflegeheld:innen - Du begleitest Pflegekräfte auf ihrem beruflichen Weg und unterstützt sie dabei, genau die Stelle zu finden, die wirklich zu ihnen passt – mit Empathie, Erfahrung und einem offenen Ohr.
- Individuelle Begleitung mit Herz und Klarheit - Du nimmst Dir Zeit, um persönliche Ziele, Wünsche und Rahmenbedingungen zu verstehen – und gestaltest den Bewerbungsprozess so unkompliziert und wertschätzend wie möglich.
- Passgenaue Vermittlung statt Masse - Du denkst nicht in „Stellen“, sondern in Lösungen – und matchst gezielt zwischen den Vorstellungen unserer Pflegekräfte und den Angeboten unserer Partner.
- Langfristige Beziehungen statt schneller Abschlüsse - Du bleibst im Kontakt, berätst auch über den eigentlichen Vermittlungsprozess hinaus und baust echtes Vertrauen auf.
- Feedback als Teil der Beratung - Du holst aktiv Rückmeldungen ein – von Pflegekräften wie auch Einrichtungen – und nutzt sie, um die Erfahrung für alle Seiten stetig zu verbessern.
- Onboarding mit Gefühl - Du bist auch nach der Vermittlung da, hilfst bei Fragen in den ersten Wochen und sorgst dafür, dass der Start in den neuen Job wirklich gut gelingt.
- Teamwork, das auf Vertrauen basiert - Gemeinsam mit dem Account Management entwickelst Du individuelle Lösungen, tauschst Dich eng aus und arbeitest an einem Ziel: Pflegekräften echte Perspektiven zu bieten.
- Dokumentation, die den Überblick schafft – und Erfolge sichtbar macht - Deine tägliche Arbeit beeinflusst direkt unsere Vermittlungszahlen und KPIs. Mit einem sauberen Prozess und klarer Dokumentation sorgst Du dafür, dass wir unsere Ziele erreichen – nachvollziehbar, transparent und als echtes Team.
Occupational fields
Recruiter (m/w/d)
Recruiting
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung – Dein Einsatz zählt: Wir bezahlen fair und leistungsgerecht.
- 100 % Remote möglich – Arbeite ortsunabhängig innerhalb Deutschlands – flexibel und eigenverantwortlich.
- Intensive Einarbeitung vor Ort (8 Wochen) – Damit Du optimal bei uns ankommst, lernst Du unser Team und unsere Prozesse in Berlin persönlich kennen. Unterkunft organisieren und übernehmen wir für Dich.
- Regelmäßige Team-Events & Company-Feiern – Wir holen Dich auch remote ins Team – u. a. durch unsere Events in Berlin (Anreise & Unterkunft gehen auf uns).
- Moderne Technikausstattung – Laptop, Bildschirm & Headset – für einen reibungslosen Start im Homeoffice.
- Effiziente Tools – Slack, Zoom & unser maßgeschneidertes CRM-System sorgen für smoothe Abläufe.
- REWE-Bestellung ins Office – Wenn Du mal vorbeischaust: Deine Lieblingssnacks warten schon.
- FRIYAY-Vibes – Jeden Freitag feiern wir in Berlin die Woche mit Pizza & Bier aus.
- Hundefreundliches Office – Bei Besuchen darf Dein Vierbeiner natürlich mitkommen.
- 27 Urlaubstage pro Jahr – Für frische Energie und eine gesunde Work-Life-Balance.
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du bist jemand, der mitdenkt und mitzieht – Verantwortung zu übernehmen ist für Dich selbstverständlich, wenn Du etwas bewirken willst.
- Recruiting-Erfahrung ist ein Plus – aber kein Muss – viel wichtiger ist, dass Du strukturiert denkst, gerne mit Menschen arbeitest und keine Angst vor Entscheidungen hast.
- Du erkennst, was Kandidat:innen brauchen – und bringst sie mit den passenden Einrichtungen zusammen, nicht mit der erstbesten.
- Du packst an – Du wartest nicht, bis Dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern legst los und denkst mit.
- Zahlen schrecken Dich nicht ab – Du hast kein Problem damit, an KPIs zu arbeiten und Deinen Beitrag zum gemeinsamen Ziel zu kennen.
- Du bist kein Fan von leeren Kalendern – Du gibst Gas, ziehst mit dem Team durch und willst gemeinsam wachsen. Feedback nimmst Du als Chance, nicht als Kritik.
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau – weil Du in Deiner Rolle mit unseren Kandidat:innen auf Entscheider:innen-Ebene kommunizierst und dabei sprachlich sicher, klar und professionell auftreten solltest.
- Du willst im Home Office arbeiten? Dann solltest du wissen, wie Du Dich selbst gut strukturierst, konzentriert arbeitest und auch remote im Team verbunden bleibst.
- Digitales Grundverständnis – Du musst kein Tech-Nerd sein, aber Du solltest Dich mit Tools und Systemen wohlfühlen.
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
HR-Beratung
Lösungsorientiert
Technisches Verständnis
Onboarding
Personalbeschaffung
About Pflegia GmbH
Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber können sich direkt bei Pflegekräften mit Job-Angeboten bewerben. Wir sind der einfachste und schnellste Weg für Pflegekräfte, einen besseren Job zu finden und für Arbeitgeber, geeignete Kandidaten anzusprechen. Dabei kombinieren wir das Beste aus Headhunting, Active Sourcing, Stellenportalen und Employer Branding - alles optimiert für das Pflege-Recruiting.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pflegia GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Recruiter/-in (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.