Kaufmännischer Mitarbeiter für die Wohnungsverwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Lübeck
Kaufmännischer Mitarbeiter für die Wohnungsverwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für das Wohnraummanagement an deinen Projekt-Standorten in Deutschland und den Niederlanden
- Du arbeitest in enger Abstimmung, mit unseren Mitarbeitenden vor Ort an einer optimalen Auslastung unseres bestehenden Wohnraums
- Du übernimmst federführend die Wohnraumplanung bei dynamischen Saisonprojekten mit mehreren hundert Mitarbeitenden
- Du füllst deine Schnittstellenfunktion zwischen Vermietenden, Eigentümer:innen, Projektleitenden und Mitarbeitenden mit einer hohen kommunikativen Kompetenz aus
- Du akquirierst im Bedarfsfall neuen Wohnraum und stattest diesen vollumfänglich aus (Möbel, Internet, Stromvertrag, etc.)
- Du prüfst regelmäßig die Wohnraumkosten in deinen Projekten und suchst ständig nach Optimierungspotenzial, einschließlich regelmäßiger Treffen mit unseren wichtigsten Partner:innen und Vermietenden in deinen Projekten
- Du bist an wenigen Tage im Jahr auch vor Ort bei den Immobilien
Occupational fields
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Homeoffice: an 1-2 Tagen pro Woche
- Leistungsbezogener Jahresbonus: Unsere Arbeit ist messbar und gute Arbeit wird belohnt
- Persönliches Weiterbildungsbudget: Wir haben als Unternehmen wirklich Großes vor – das funktioniert unserer Meinung nach nur, wenn auch unsere Mitarbeitenden „mitwachsen“
- Jobradleasing: Wir sind bekennende Fahrradfans und freuen uns jedem Mitarbeitenden per Jobradleasing sein Traumbike zur Verfügung stellen zu können
- Ausstattung: Firmenlaptop & Firmenhandy, damit die Arbeit (auch von der Dachterrasse) leicht von der Hand geht. Natürlich kannst du beides auch zur privat nutzen!
- Flexible Arbeitszeit: Ein- und Ausstempeln bequem per App; Arbeitszeitkonto vorhanden
- Verpflegung: Kaffee, Tee, Getränke, Obst, „Nervennahrung“ und eine geregelte und gemeinsame Mittagspause. PS: Der Grill wird auch öfter mal angeworfen
- In-house Englisch-Unterricht mit unserem Lieblingsaustralier
Paid Continuing Education
Job Bike
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d) oder Erfahrung im Immobilien oder vertrieblichen Bereich
- Du hast bereits verwaltende Aufgaben und Verantwortung in einer beruflichen Laufbahn übernommen
- Du bringst idealerweise Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft mit
- Du zählst eine offene Kommunikationsfähigkeit zwingend zu deinen Stärken und bringst dich aktiv mit eigenen Ideen ein
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Du hast einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, wenige Tage im Jahr auch vor Ort, im südwestlichen Raum, unsere Immobilien zu besuchen
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) in Wort und Schrift und idealerweise über Englischkenntnisse (B2)
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Führerschein
Kaufmännische Kompetenz
Microsoft Office 365
Optional
Immobilienrecht
About Gil Solutions GmbH
Wir sind ein professioneller und leistungsfähiger Supply Chain Spezialist für Inhouse- und Outsourcing- Dienstleistungen. Wir verbinden die Vorteile eines flexiblen Spezialisten mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland und den Niederlanden, schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Weiterhin übernimmt unsere Inhabergeführte Immobilienabteilung die komplette Verwaltung, Steuerung und Kommunikation der sämtlichen Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und Prozessteuerung.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Gil Solutions GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Mitarbeiter für die Wohnungsverwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.