Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung strategisch und operativ in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen
- Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events
- Du koordinierst Projekte und Prozesse, inklusive Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Du erledigst kaufmännische Aufgaben wie Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement und unterstützt bei Kalkulation, Vertragswesen und VOB-Themen
- Du planst, setzt um und entwickelst Marketing- und Social-Media-Aktivitäten weiter
- Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Prozessoptimierung mit
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Attraktives Gehalt und Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Moderne Arbeitsplätze an zwei Standorten (Dortmund & Gelsenkirchen)
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
Vehicle Pool
Company Car
Free Course Offers
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Meals Allowance
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Immobilienerfahrung
- Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Kenntnisse in Baurecht (VOB), Kalkulation und Vertragswesen sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Du hast eine Marketingaffinität und Freude an der Gestaltung von Markenauftritten
At least 4 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Diskretion
Zuverlässigkeit
Einsatzbereitschaft
Organisationsfähigkeit
VOB
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
Kalkulation
Vertragswesen
About TMWRK GmbH
Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf innovative Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Neubaumaßnahmen im Raum Nordrhein-Westfalen spezialisiert hat. Als Generalunternehmer realisieren wir vielfältige Bauprojekte und decken dabei das gesamte Spektrum von der konzeptionellen Planung bis zur termingerechten Umsetzung ab. Unser Team ist geprägt von einer starken Expertise und einer engen Vernetzung der einzelnen Gewerke. Diese Kombination ermöglicht es uns, auch komplexe Projekte flexibel und fristgerecht zu realisieren.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of TMWRK GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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