Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Von Europa über Afrika bis hin zum Mittleren Osten – Unsere Anlagen sind nahezu weltweit im Einsatz. So z.B. in Umspannanlagen (Stromverteilnetz), Windparks, Solarparks, Wasserkraftwerken, der Bahnstromversorgung, auf Kreuzfahrtschiffen, in Stahlwerken zum Betrieb von Elektroschmelzöfen und in der Großindustrie.
Mit unseren Produkten und Dienstleistungen liefern wir einen wesentlichen Bestandteil zum Ausbau der Energieverteilnetze und ermöglichen so das Gelingen der Energiewende.
An unserer Mission arbeiten wir mit aktuell 240 Kolleginnen und Kollegen an unseren beiden Standorten Konz (Rheinland-Pfalz) und Ilmenau (Thüringen). Sie sind das Herz unseres Unternehmens und der Garant für unseren Erfolg.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Du bist Ansprechperson für Anfragen an die Geschäftsleitung, koordinierst Termine und kümmerst dich um die Korrespondenz
- Du sicherst den internen Informationsfluss
- Du planst, bereitest vor, organisierst und bereitest nach Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents vor
- Du unterstützt und vertrittst die Geschäftsleitung in Meetings und Workshops
- Du erstellst professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
- Du arbeitest bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von strategischen Projekten mit und leitest (Teil-)Projekte zur operativen Strategieumsetzung
- Du entwickelst und wertest Kennzahlen aus und unterstützt beim Aufbau und Betrieb eines unternehmensweiten Kennzahlensystems zur Unternehmensteuerung
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale in administrativen Abläufen und unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Du verwaltest Versicherungs-, Miet- und Leasingverträge
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitergutscheinkarte, vermögenswirksame Leistungen und Werbeprämie
- Gleitzeitmodell und freitags früher frei
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit, die Stelle in Teilzeit zu besetzen
- Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen (Unternehmensprämie, Mitarbeitergutscheinkarte, Urlaubsgeld und Werbeprämie)
- Individuelle Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, gelebte "Du"-Kultur und tolle Kolleginnen und Kollegen
- Dienstrad-Leasing (bis 2 Räder pro Person)
- Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztin samt Vorsorgeuntersuchungen und Schutzimpfungen
- Helle und moderne Arbeitsplätze, sicheres und ergonomisches Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents (z.B. großes Familiensommerfest, Weihnachtsfeier), jährliche Teambuildingevents
- Teilnahme an Sportveranstaltungen (z.B. Stadtlauf Trier)
- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für kreative Ideen
Paid Continuing Education
Job Bike
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Sport and Recreation Facilities
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbarem Fachgebiet (m/w/d)
- Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du hast idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Unterstützung von Projekten sowie im Umgang mit Kennzahlen und der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten aus
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld mit sowie analytisches Denkvermögen und ein gutes Zahlenverständnis
- Du hast sehr gute Deutsch- (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Projektmanagement
ERP-Systeme
About ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH
Seit 1995 – krisensicher, innovativ und zukunftsorientiert! Als einer der führenden Hersteller in der Energiebranche produzieren wir für den globalen Energieversorgungssektor Mittelspannungsschaltanlagen. Dabei setzen wir vor allem auf Innovationskraft, Entwicklungskompetenzen und ein motiviertes, energiegeladenes Team, um unseren Kunden für nahezu jeden Anwendungsfall geeignete Produkte in höchster Qualität anbieten zu können. Am Firmenstandort in Konz werden Schaltanlagen für verschiedenste Anwendungsfälle in den Bereichen Stromerzeugung und Stromverteilung entwickelt und gefertigt. Zudem haben wir eine Reihe von Sonderprodukten wie auch Retrofit-Lösungen für nahezu jeden Anwendungsfall in der Energieverteilung im Portfolio. Wir haben uns im Laufe der Jahre zu einem Innovationsführer für Mittelspannungsschaltanlagen entwickelt. Heute sind wir stolz darauf, komplexe Entwicklungsprojekte für namhafte Global Player der Elektroindustrie umsetzen zu dürfen. Wir vertreiben unsere Produkte weltweit. Anlagenmontage, Inbetriebsetzungen und Wartungsarbeiten führen wir dort aus, wo der Kunde uns braucht. Unsere Produkte kommen in Kraftwerken, Stromversorgungsnetzen und unterschiedlichsten Industrieanlagen zum Einsatz und garantieren einen sicheren und effizienten Betrieb. Internationale und landesspezifische Standards werden bei der Entwicklung von Serien- und Sonderanlagen berücksichtigt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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