Empfangsmitarbeiter für Patientenmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Mainz
Empfangsmitarbeiter für Patientenmanagement (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für die Patientenorientierung und das -management
- Sie erfassen und pflegen Daten
- Sie betreuen Patient:innen telefonisch
- Sie übertragen Labordaten fern
- Sie bestellen Praxisbedarf und bearbeiten die Post
- Sie verwalten den Terminkalender und übernehmen Administrationsaufgaben wie die Rechnungserstellung
- Sie erstellen Praxisschilder und organisieren Firmenfeiern wie das Sommerfest
- Sie managen die Abrechnung
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine Praxisklinik auf dem neuesten Stand aller diagnostischen und therapeutischen Möglichkeiten
- Einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team an einem stetig wachsenden Facharztstandort
- Bonussystem, Wertschätzungs- und Empfehlungsprämie
- Regelmäßige innerbetriebliche sowie externe Fort- und Weiterbildungen sowie Qualifikationen zur Erweiterung der persönlichen Kompetenz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Zusätzliche Urlaubstage
- Kostenlose Getränke in der Praxis
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Employee Discounts
Sport and Recreation Facilities
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Erfahrung als Anmeldekraft in einem anderen Berufszweig, beispielsweise in der Hotellerie
- Sie verfügen über Kommunikationsvermögen und ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Datenbanken
- Sie zeigen Empathie, hohe Toleranz und einen guten Umgang mit Menschen
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kundenorientierung
Datenbanken
Verwaltungstätigkeiten
About BAG Dres Quist
Die Dermatologie Quist ist nicht nur eine Praxis, sondern eine Gemeinschaft von Fachleuten, die gemeinsam an einer Mission arbeiten – der Förderung der Hautgesundheit und dem Wohlbefinden unserer Patienten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of BAG Dres Quist.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter für Patientenmanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.