Kaufmännische Projektunterstützung Trassenplanung (m/w/d)
Permanent Employment
Burgkunstadt
Kaufmännische Projektunterstützung Trassenplanung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post und führst eigenständig schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Du führst Bestellungen durch und verfolgst diese nach, insbesondere für Kabel und Materialien, inklusive Terminüberwachung und Abstimmung mit Lieferant:innen
- Du bearbeitest, stimmst ab und verfolgst Leitungsanfragen unter Einhaltung relevanter Fristen
- Du planst und stimmst interne und externe Termine ab und stellst einen reibungslosen Informationsfluss im Projektablauf sicher
- Du bereitest Vertragsverhandlungen mit Eigentümer:innen vor, begleitest und dokumentierst diese und prüfst eingehende Verträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Du verwaltest Dokumente strukturiert, pflegst und verwaltest Verträge, Pläne und Genehmigungen und forderst eigenständig fehlende Unterlagen an
Occupational fields
Administrativer Projektmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei unserem Unternehmen. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist
- Wir bieten dir einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche
- Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter
- Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im administrativen Projektumfeld
- Du hast erste Berufserfahrung in der Projektunterstützung, vorzugsweise in der Energie- oder Bauwirtschaft
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
- Du bist teamfähig und hast ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Du hast eine hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
2 to 5 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Word
Microsoft Excel
Optional
Microsoft Office
About SÜDWERK Energie GmbH
Erneuerbare Energien nachhaltig gestalten Wir engagieren uns für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SÜDWERK Energie GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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